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《电算化会计》考证培训实验材料第页共NUMPAGES64页

《电算化会计》考证培训实验材料
实验一系统管理
一、实验目的
1、掌握系统管理的相关内容；2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性；
3、理解账套数据恢复和备份的作用；4、充分理解操作员权限设置的意义。
二、实验内容
1、增加操作员2、建立单位账套3、操作员权限设置4、备份和恢复账套数据5、修改账套数据
三、实验准备
检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统
四、实验资料
1.操作员资料：
编号姓名口令所属部门11陈明1财务部22王晶2财务部33马方3财务部
2.账套资料：
(1)账套信息：账套号：333；账套名称：北京宏远科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2015年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2)单位信息：单位名称：北京宏远科技有限公司；单位简称：宏远科技。
(3)核算类型：该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007新会计准则；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。
(4)基础信息：有外币核算，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案：科目编码级次：42222（其他默认）
(6)数据精度：该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用：“总帐”模块的启用日期为“2015年1月1日”。
3.操作员权限设置
(1)陈明——账套主管
负责软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)王晶——出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)马方——会计
负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理工作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
五、实验要求
以系统管理员Admin的身份注册系统。
六、操作指导
1.启动系统管理：开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理
2.系统管理员登录系统管理：系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定
3.增加操作员：权限→操作员→增加→输入数据(编号、姓名等)→增加→(输入其他操作员资料)→退出
4.建立账套：账套→建立→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码方案(科目编码级次…)→数据精度定义(小数位数)→系统启用（GL—总账、2015年1月1日）
5.操作权限设置：
权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2015)；
选择陈明→账套主管(前面已指定陈明为主管，其权限系统自动授予)；
选择王晶→增加→现金管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定；
选择马方→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定；
退出。
6.备份账套数据(系统管理员)：
系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定
账套→备份→账套(333)→确认→备份目标(路径\文件夹)→确认→确定
7.账套数据恢复(系统管理员)：到“远程教学”下载998账套备份数据到桌面，解压、取消“只读”属性
系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定
账套→恢复→账套路径→账套文件→确定
8.修改账套数据(账套主管)：
系统→注册→用户名(11)→密码(1)→账套(333)→会计年度(2015)→确定；
账套→修改→(修改账套名称、单位信息、基础信息)→完成→确认→(修改分类编码方案)→确认→(修改数据精度定义)→确认→修改成功确定。
七、注意问题
1、只有系统管理员才有权限设置操作员；
2、所设置的操作员用户一但被引用，便不能被修改和删除；
3、一个账套可以设置多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限；
4、建立账套，确定账套参数时要小心谨慎；
5、只有系统管理员才能进行账套备份和账套恢复操作；
6、若要删除账套，则在备份账套时选中“删除当前备份账套”即可；
7、只有账套主管才能进行账套的修改；
8、账套中的很多参数都不能修改，若有错而又不能修改，则要先删除账套再重新建立。

实验二基础档案设置
一、实验目的
1、掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；2、理解基础档案设置在整个系统中的作用；
3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
二、实验内容
1、设置部门档案、职员档案；2、设置客户分类、供应商分类、地区分类；3、设置客户档案、供应商档案；
4、设置外币及汇率；5、设置结算方式。
三、实验准备
到“远程教学”下载“实验1”账套备份数据到桌面，解压、取消“只读”属性，