高校科研项目成本管理系统的设计与实现的任务书.docx

高校科研项目成本管理系统的设计与实现的任务书
一、任务背景与意义
高校科研项目是普及科学知识、培养创新能力、推动科技发展的重要途径，是高校教师提高教学水平、增强学者的学术能力、提升高校学术水平的重要途径。同时，科研项目的管理及成本的控制也变得愈加重要。在项目开展过程中，研究人员常常需要根据计划制定各项费用，随着项目的实施，稳妥地进行成本管理，使项目的支出和收入合理平衡，从而达到保障项目顺利进行的目的。
因此，建立科研项目成本管理系统，能够在一定程度上提高高校相关研究项目的管理水平、规范科研经费的使用、减少科研经费浪费。对于高校、科研工作者、财务工作者等相关人员，都具有非常重要的意义。
二、任务目标
1.设计并实现高校科研项目成本管理系统，包括费用预算、费用报销、经费汇总等功能，主要包括下面的功能：
（1）项目信息的注册与修改，包括项目名、负责人、参与人员、经费来源、经费种类等；
（2）项目费用预算，可以根据项目计划设置各项费用，并根据实际情况进行调整；
（3）费用报销，可以录入支出情况并上传相关证明文件，审核完成后自动生成财务报告；
（4）经费汇总，可以实现各项支出情况的汇总，清晰显示经费使用情况，辅助相关人员制定科研计划和管理经费使用。
2.系统具备一定的数据安全性和完整性，确保用户数据的隐私安全和稳定性。
3.通过该系统的应用，提高高校科研项目的管理规范化，节约经费成本。
三、任务内容
1.系统需求分析。分析高校科研项目成本管理的需求，制定系统设计方案，明确系统目标和功能，建立系统模型。
2.系统数据库设计。根据系统需要保存的各类数据，设计合理的数据库结构，使其能够满足系统的各项功能要求。
3.系统功能实现。编程实现系统的各项功能，包括但不限于项目信息的注册、费用预算、费用报销、经费汇总等功能。
4.系统测试与改进。对开发完成的系统进行测试，运行并验证各项功能的稳定性与性能。并根据相关人员的反馈，对系统进行适当的改进和优化。
5.系统上线与培训。将系统部署到服务器上，并进行在线应用，同时组织培训和宣传，向广大用户介绍系统的操作方法与相关技巧，提高用户使用的效率与准确性。
四、任务执行计划
任务执行时间为6个月，具体计划如下：
1月份：需求分析和系统设计
2-3月份：系统数据库设计和功能实现
4月份：系统测试和改进
5月份：系统上线和培训
6月份：撰写系统设计和开发文档，制作系统操作手册
五、任务负责人及责任
任务负责人：XXX（具体名字待定）
负责任务的执行计划的制定、任务分工、执行进度的监督和质量控制等。
领导小组：XXX（具体名字待定）
负责协调调度，营造积极的学术氛围，提供统筹协调服务，对任务进行全局监督。
六、任务要求
1.系统设计应具有新颖性和实用性，满足用户的真实需求。
2.系统应具有良好的性能、稳定性、易用性和安全性。
3.对系统的开发过程进行记录，包括需求分析、设计、编码、测试、上线、维护以及相应的文档和操作手册。
4.要着重在系统可靠性、可操作性、使用范围开展工作，确保开发出优秀的系统。
5.完成本任务后需要提交完备的工作文档和项目规划材料。
6.任务过程中如有疑问，请及时与任务负责人沟通和协调。