需求分析报告.doc

《软件工程》需求分析报告报告名称电子化采购系统姓名任泽华学号08130601071引言1.1编写目的电子采购系统是面向IDM公司目的是提供给厂商更及时的服务。本系统主要包括四个模块：产生生产计划、请购流程、请购信息确认、采购流程这四个模块基本实现设计本系统的目的从而可以进一步满足企业对管理系统的要求。1.2项目背景IDM是一家大型的家电制造商其主要的业务就是制造及销售家电用品。IDM的信息系统包括了一个大型的企业资源规划系统（EnterpriseResourcePlanning；以下简称ERP）该ERP的数据库提供一组接口表格（InterfaceTable）让外部调用该接口表格放在MySQL的数据库中外部系统可以通过JDBC或ODBC直接连接该组接口表格；除此之外该公司的电子邮件系统也提供SMTP的方式让外部程序可以直接调用。为提供给厂商更及时的服务IDM委托HSDc设计一个电子化采购系统。1.3参考资料《软件工程》···张海盘著人民邮电出版社2信息描述2.1信息内容该厂商是一个家电制造商其上游有多家的供应商供应不同的相关原料。当该厂商的生产单位在其ERP拟定生产计划后会将该年度的原料请购记录送至电子化采购系统该电子化采购系统会自动产生“采购要求”（RequestForPurchase；RFP）并利用短信系统及电子邮件通知注册的供应商。供应商在收到短信或电子邮件通知后必须先到该厂商的电子化采购系统中在采购要求所需的时间内提出报价单。该厂商的采购人员（Buyer）通过电子化采购系统进行比价决定第一优先及第二优先顺位的供应商并产生采购单同时通过短信系统及电子邮件通知该两家供应商。供应商收到短信后若确认要进行供货必须在规定的期间内到电子化采购系统确认采购单电子化采购系统收到确认后会以电子邮件通知负责的采购人员。采购人员到电子化采购系统确认采购单电子化采购系统会将该采购单回传至该IDM的ERP系统中。2.2数据流图3功能描述3.1功能分解（1）产生生产计划通过ERP系统产生供货商信息及物料清单（2）材料请购在ERP系统产生的供货商中依据优先顺位、供应商评级、供货商报价单决定供货商（3）请购信息确认通知由材料请购流程确定的供货商及采购人员确认信息（4）材料采购为供货商提供采购材料清单同时为采购员提供物料清单和供货商联络信息3.2模块分解（1）产生生产计划通过企业ERP系统产生生产计划表合同号/储备产品编号：客户名称:序号产品名称规格型号生产数量交货时间包装要求生产批号备注1234①生产部5678910编制：审批:下单时间：年月日（2）材料请购①当该厂商的生产单位在其ERP拟定生产计划后会将该年度的原料请购记录送至电子化采购系统该电子化采购系统会自动产生“采购要求”（RequestForPurchase；RFP）并利用短信系统及电子邮件通知注册的供应商。②供应商在收到短信或电子邮件通知后必须先到该厂商的电子化采购系统中在采购要求所需的时间内提出报价单。③该厂商的采购人员（Buyer）通过电子化采购系统进行比价决定第一优先及第二优先顺位的供应商并产生采购单同时通过短信系统及电子邮件通知该两家供应商。（3）请购信息确认供应商收到短信后若确认要进行供货必须在规定的期间内到电子化采购系统确认采购单电子化采购系统收到确认后会以电子邮件通知负责的采购人员。（4）采购流程采购人员到电子化采购系统确认采购单电子化采购系统会将该采购单回传至该IDM的ERP系统中采购人员进行采购。3.3状态转换图4数据库需求分析（1）一个原料有多个供货商（2）一个生产计划包括多种原材料（3）一种原材料对应多个报价（4）一种原材料对应一个或多个采购人员（5）一个供货商对应一个或多个原材料5数据库设计供货商表供货商编号供货商名字供货商联系方式供应原材料编号供货商编号：int供货商名字：char供货商联系方式：nchar供货商原材料：nint原材料表原材料编号原材料名字原材料要求原材料到货日期原材料编号：int原材料名字：char原材料标准：nchar原材料到货日期：nint报价表公司编号原材料编号报价公司编号：int原材料编号：int报价：int采购表原材料编号公司编号采购人员