浅谈如何提高行政公文写作水平.doc

浅谈如何提高行政公文写作水平发布人：发布时间：2009-9-1210:23:34公文即公务文书是指行政机关在行政管理活动中产生的按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。在我们施工企业中公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介其效用彰明较著不言而喻。因此施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。如何才能熟能生巧、落笔成章全面提高行政公文写作水平？笔者认为主要从以下几个方面着手与大家探讨。一、提高政治素养领会政策秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题要做好撰写公文工作没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导坚持社会主义道路自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识提高政治素养领会政策是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养：1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策上级的有关规定特别是和本单位业务相关的方面。2、了解全国、全局、本单位的形势甚至国际形势等。3、阅读权威报刊、网站（如《人民日报》、人民网等）上有关的言论、评论等掌握新的动态新的发展、前景、问题。4、领会上级的指示、决策、部署、要求领导的讲话（上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……）。二、加强学习使公文规范化公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力公文具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》运用于实践是提高行政公文写作的重点。规范即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。规范也是相对而言的。公文的体式包括公文的构成（整体结构）和格式安排是一个不断完善、提高的过程因此它既有相对的稳定性又有一定的可变性。对公文规范化各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进不断学习不断提高。三、锤炼思维加强文字表达能力一篇公文的好坏应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行避免走弯路而且能使文思敏捷在较短的时间内思考较多的问题。文字表达能力就是写作能力是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典论?论文》中说：“盖文章经国之大业不朽之盛世。”锤炼思维推敲语言是中国文人墨客的优良传统。特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨有没有废话、错字、病句等语言表达是否准确是否符合文体要求以追求妥帖完美。1、精准。文学类文章讲究“人贵直文贵曲”形象思维但是行政公文切不可雾里看花水中望月。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚并要做到一针见血、一语中的准确、到位。2、精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等都要简单明了有话则长无话则短切忌东拉西扯、滥竽充数要做到语言精炼、利索。3、精彩。公文之中不乏精彩妙文。例如《出师表》此文是诸葛亮向皇帝、向全体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排（主要是人事安排）的政策宣言亮位居冢宰亦师亦父表文胸怀天下于绵密处见真情其忠其劳可见“鞠躬尽瘁、死而后已”千古铭之。当今社会的公文同样可以精彩。比如写好精彩的段落或者精彩的语句注意高度、新意、热点注意深层次的研究启迪思路引发共鸣。四、要善于借鉴勤于实践积累经验1、多阅读广积累善借鉴。古人说过：读书破万卷下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作结果是不大好的你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样采过许多花这才能酿出蜜来倘若叮在一处所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同时我们应认真学习各类优秀文稿和材料仔细把握它们的写作规律留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验消化吸收争取融入到自己以后的文稿起草工作中去尽快提高自己