5S推行手册-五常法.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径学海无涯苦作舟页码：5S(SeiriSeitonSeisoSeiketsuShitsuke)ConceptsandImplementationByVincentK.M.CHING30thSept.2002RadicaGamesManufactoryCo.Ltd.DongguanPRC.1.简介31.1导言31.25S目标32.甚么是五常法(5S)32.1SEIRI(常整理)42.2SEITON(常整顿)42.3SEISO(常清扫)42.4SEIKETSU(常清洁)52.5SHITSUKE(常自律)53.如何推行五常法63.1成立『五常法推行组织』73.2制定『五常法推行方案』93.3管理者的承诺及宣布93.3.1发布会93.3.2宣传103.3.3培训103.4大扫除运动103.5推行五常法活动123.5.1Seiri(常整理)123.5.2Seiton(常整顿)133.5.3Seiso(常清扫)133.5.4Seiketsu（常清洁）133.6审查及评估133.7SHITSUKE（常自律）131.简介1.1导言本手册适用于公司内的所有部门。手册的目的是就五常法的推行向各部门提供有关数据和指引以确保各部门能清楚明白推行五常法的程序及项目。1.25S目标提升生产力、质量以及使用率；协助员工建立自豪感、团队合作和承担精神；加强员工间之沟通从而改善工作关系；培养员工的自律性及主动性；建立一个良好的工作环境以及完善的管理系统从而提升公司的形象；建立一种不断改善的文化从而改善工作效率以及整体业务表现；改善工作环境从而减少意外发生。(viii)减少不需品的堆积从而提升空间的使用率。2.甚么是五常法(5S)Seiri(常整理)Seiton(常整頓)Seiketsu(常清潔)Seiso(常清掃)Shitsuke(常自律)五常法是用来维持良好工作环境的一种技术主要是透过创造出一个整齐及整洁的工作岗位来提升生产力。五常法的名称–5S代表下列五个日本词的意义：2.1Seiri(常整理)意义：将所有物品分类为必需品及非必需品并将必需品的数量降到最低。得益：杂物及不需品被清除后空间的使用率得以提高。此外整洁的环境有助减低意外发生的机会。『常整理』的意念并不复杂但在推行此意念的初期人们常会面对一共同问题：那些是必需品？要介定必需品及非必需品我们可以利用『红色标贴运动』来将物品分类。(于3.5.1章节内会详细介绍『红色标贴运动』)2.2Seiton(常整顿)意义：将必需品整理妥当并储存在适当的地方并加以标识以便任何人士均清楚知道物品存放的地点及数量。得益：有清晰的标识可减低工人于寻找物品所需的时间以及存取错误物品从而提升效率及生产力。成功推行『常整理』运动后只有所需的物品及数量存放在工作岗位上。下一步要做的是将所有必需品分门别类并储存在适当的地方以便员工能实时获知所需物品存放的位置及数量。『指示牌策略』是推行『常整顿』运动的其中一个可行方法。（于3.5.2章节内会详细介绍『指示牌策略』）2.3Seiso(常清扫)意义：清理工作岗位保持工作环境、机器及设施的清洁以及时常检查机械及设备以确保机械设备能正常运作。得益：时常保持工作区域、机械设备及工具的清洁及整理有助预防坏品的产生从而改善产品质量。要推行『常清扫』运动有以下三个步骤：第一次『大扫除』将公司划分为不同区域由全体员工分为不同组别负责清理指定区域区域的分割应包括公共地方例如：停车场、饭堂及厕所等高层人员亦需参与此清洁运动准备足够的清洁工具每日清扫每日用5至10分钟清理自己的工作岗位定期彻底清扫每半年或一年于全公司举行『大扫除』活动规模及形式与第一次『大扫除』活动相若检查员工需时常留意其工作岗位内有否『异常情况』出现。若发现『异常情况』应尽快寻求解决方法。2.4Seiketsu(常清洁)意义：反复不断地坚持『常整理』、『常整顿』及『常清扫』的活动以保持高水平的厂务管理。得益：建立一种不断改善的文化从而改善工作效率以及整体业务表现以及提升公司形象。『常清洁』与先前提及的『常整理』、『常整顿』及『常清扫』有所不同我们可以将头三个五常法项目视为『活动』：一些由员工及高层参与及实行的事项。例如在推行『常整理』项目中我们会推行『红色标贴运动』以便把物品分类为必需及非必需品并将非必需品的数目减到最低。而『常清洁』这项目则可被视为一种『状况』：优质的厂务管理。于这项目中没有特定的活动可以被确实的推行。要达到『常清洁』我们要反复不断地坚持『常整理』、『常整顿』及『常清扫』的活动。2.5Shitsuke(常自律)意义：协助员工养成自律的工作态度以及建立对其工作环境的归属感。得益：培育员工建