信用社会计鉴定.docx

信用社会计鉴定农村信用社会计档案是农村信用社历年各项业务和财务活动的完整记录及核算依据是农村信用社成长发展历史和农村经济部门资金活动的重要资料在一定时期内起着会计检查和事后查考的重要作用。但是目前农村信用社会计档案管理中存在着立档与保管不规范等一系列问题严重制约了农村信用社会计管理水平和资源利用因而建立科学的会计档案管理方法夯实会计档案管理基础工作显得尤为必要。一、当前农村信用社会计档案管理中存在的主要问题：2、重视有形会计资料归档轻视无形会计档案管理。近年来农村信用社电子化建设日新月异会计电算化逐步融入农村信用社各个业务领域并逐渐取代了传统的手工操作。虽然实行会计电算化后由计算机生成的会计资料仍然按规定定期形成了较为系统、完整的书面资料并纳入了会计档案管理之中但是对会计软件及其生成的电子数据并未纳入或未全部纳入会计档案的管理范畴由此造成此类会计档案的缺项其后果是在很大程度上影响了会计档案的正常使用及科学利用的效率从而使会计电算化仅仅停留在代替手工记账、代替手工编制会计报表等简单而单一的功能阶段未能发挥其更为强大的其他功能。以农村信用社储蓄业务为例每个网点每年跟储蓄有关的业务凭证、账簿少则上百本多则几千本一旦需查询相关数据其过程和耗费的精力可想而知而如果将相关电子数据一并归档当然其中包括其适用的程序、软件查询起来定然会非常迅速、方便但就目前现状来看这方面的工作确实做得不够。同时由于农村信用社点多面广尤其是多级法人结构的特殊性使得农村信用社电子化建设缺乏统一的规划开发利用的会计软件五花八门数据间的不兼容性使得各级机构对淘汰或更新了的应用程序和软件疏于管理如不能及时将备份数据归档和保留形成会计文件数据的背景信息势必导致旧系统中形成文件在新系统中不能读取将造成大量数据资源的浪费给今后的会计核算工作造成一定的损失。3、重视本单位会计档案管理轻视下属机构会计档案管理。按《会计档案管理办法》规定：当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由会计机构保管一年期满之后应当由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管。但在实际工作中由于大多数农村信用社机构会计档案是由会计部门兼管部分会计机构管理人员对会计档案及时、按期归档的重要性认识不足至使下属机构会计档案不能及时催收、归档到位即使下级机构上交会计档案所移交的会计档案也未得到与本单位会计档案的“同等待遇”往往维持原状“束之高阁”这显然不利于单位对所有会计档案进行科学有效管理。4、重视会计数据的交接忽视会计档案的移交。会计档案的移交本应是会计人员工作调动和网点合并等业务交接的一项重要内容但在实际工作中却并未引起重视。一方面部分网点会计人员办理业务交接时往往只办业务数据的交接而对会计档案要么未办交接要么象征性的以会计档案保管登记簿代理移交清单签字了事;另一方面部分单位会计人员对网点合并的会计档案移交手续不清、责任不明造成所移交的会计档案管理混乱不仅查找起来非常困难甚至有些单位还有会计档案遗失而无从追责。5、重视对会计档案的收集、存放管理忽视对会计档案进行科学的鉴定、及时的销毁工作。会计档案管理既包括全面、完整的收集科学的整理保管阶段也包括后期的科学鉴定与及时销毁阶段。不同类型的会计档案有其不同的保管期限必然需要对已经超过保管期限且无保管必要的会计档案进行定期鉴定与销毁。由于金融行业的特殊性农村信用社经济活动十分频繁会计档案形成数量之多是其他门类的档案所不可比拟的但在实际工作中农村信用社会计档案的鉴定与销毁工作未得到相关各方的充分重视从而造成档案保管空间与档案管理人力等资源的浪费。二、规范农村信用社会计档案管理的几点建议1、加快制订科学规范的会计档案管理办法并组织实施确保会计档案管理有章可依、职责分明。农村信用社财务部门要结合农村信用社的特点和实际情况按照财政部《会计档案管理办法》和人民银行《银行会计档案管理办法》制定切实可行的会计档案管理制度实施细则进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程统一会计档案管理要求。会计档案操作规程除了立卷、归档、安全、保密等管理制度外还应结合实际制订出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等并将会计电子化系统开发、修改和使用的数据、程序资料通过磁介质收录保管每年翻录一次实行双备份异地分别保管确保会计档案收集的齐全完整。2、加强会计档案后续管理的检查、考核力度确保会计档案归档及时、保管完整、销毁有序。首先对原有会计档案各级财务部门要集中组织人员进行全面清理通过搜集补救一批、规范整改一批、集中销毁一批保证现有会计档案完整、规范使新增会计档案有科学管理的起点。其次财务部门要抓好会计人员调