出口托运单据.ppt

2024/9/26
温州贸易有限公司在收到信用证后，就开始安排货物生产，在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托上海远运代理公司代为订舱。
上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理订舱。
船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认温州贸易有限公司的订舱，同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER：S/O)等与温州贸易有限公司有关的单据退还给温州贸易贸易有限公司。至此完成订舱工作。思考二、单证实例1、含义
商业发票（CommercialInvoice），简称发票(Invoice)，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。
2．发票的作用
（１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。
（２）买卖双方凭此办理报关。
（３）卖方缮制其它单据的依据。
（４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。ZhengchangTradingCo.,Ltd.
No.168XushiRoadHuzhouZhejiang1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。
2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。
3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。
4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。

信用证中有关商业发票条款举例
SignedCommercialInvoiceinduplicateshowingadeductionofUSD200.00beingcommission.

SignedCommercialInvoice,oneoriginalandtwocopies.

ManuallySignedInvoiceinfivefoldscertifyingthatgoodsareasperIndentNo.ABC567of03.10,2004quotingL/CNo.装箱单（PackingList）
含义:是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。
内容:发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量/重量、毛重、净重、体积等.ZhengchangTradingCo.,Ltd.
No.168XushiRoadHuzhouZhejiang
PackingList1）包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致
如：packinglistintriplicate,则打上packinglist
packingandweightlistintriplicate,则打上packingandweightlist
2）毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。
3）装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。
4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关信用证中有关装箱单据条款举例
①PACKINGLISTINTRIPLICATE。
②SIGNEDPACKINGLIST，ONEORIGINALANDONECOPY。
③DETAILEDWEIGHTANDMEASUREMENTLISTSHOWINGTHEDETAILOFCOLORS，SIZESANDQUANTITIESINEACHCARTONANDALSONETWEIGHTANDGROSSWEIGHT。
④MANUALLYSIGNEDPACKINGLISTINTRIPLICATEDETAILINGTHECOMPLETEINNERPACKINGSPECIFICATIONSANDCONTENTSOFEACHPACKAGE.
⑤DETAILEDPACKINGLISTINQUADRUPLICATESHOWINGGROSSWEIGHT、NETWEIGH、NETNETWEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZEANDQUANTITYBREAKDOWNFOREACHPACKAGE，IFANYAPLLICABLE。托运单（ShippingNote;S/N)有的地方称为“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理人办理货物托运的单据．