会议接待方案.docx

会议接待方案-推荐通用稿会议接待方案-推荐通用稿会议接待方案（一）一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程编排好会议程序制定注意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。（2）设置主席台落实主席台领导安排座次设置发言席拜访席签、话筒并保证音响效果。（3）确定会议桌摆放形式明确划分分会场区域并使与会者明确。（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。（5）摆放适宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场反复检查会场准备情况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟关闭会场大门与会人员入座就绪无关人员离开会场；开会期间关闭手机一般不允许找人无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议结束后要检查会场带回剩余材料、席签等。2、组织送站。根据与会人员离会时间提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。会议接待方案（二）一、会前1、与会议主办方洽谈了解会议要求及所需服务项目。2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息并制定完备的会议预案书给会议方。3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4、确定方案签订合同预付定金。二、会中1、会议接待：专人负责机场车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料()会议用品会议等会议相关物品。3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4、会议住宿：房间楼层及房间号确认询问是否有特殊要求。5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。三、会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明专人与客户进行核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影：会议期间参会人员集体合影会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。会议接待方案（三）为成功圆满接待“×××”按照贵公司的要求河南康辉国际旅行社特拟定以下方案请指正、修改。原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机）落实接站车辆车次接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆驾驶人员导游人员旅游景点旅游途中就餐点。二、接站：根据客人具体抵达时间提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。三、旅游及行程的安排：1、导游要求：知识丰富技能技巧熟练语言生动具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。2、车辆要求：安排专业旅游车队的空调旅游车车况好、干净设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机确保客人安全。