Excel高级应用.ppt

Excel高级应用一、积极的心态
兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。

二、正确的学习方法
1、循序渐进。
2、善用资源，学以致用。
3、多阅读多实践。第一篇Excel基本操作一、Excel简介
Excel是微软公司推出的电子表格数据处理软件，是Office套装软件的组件之一，主要用于处理办公事务的各种表格（如制作财务、统计报表），进行数据分析，以多种图表方式表现数据表格等等。
Excel有不同的版本，如Excel5、Excel95、Excel97、Excel2000、Excel2003等。二、Excel的安装、启动与退出
三、Excel窗口的组成
Excel2000窗口主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口（文档窗口）和状态栏六部分。一、建立工作表
向新打开的工作表中输入数据的过程就是建立工作表的过程。
1、建立和使用工作表的基本操作
包括：光标定位，选取单元格或区域，撤消选取。
2、输入数据的基本方法
包括：文本、数字、日期和时间的输入。
3、快速输入数据的方法
包括：在连续单元格区域中自动填充有序的数据，在相邻单元格中快速复制数据，在不同单元格中输入相同内容，快速输入有规律的数字。二、使用公式与函数
1、公式
包括：公式的输入，公式的编辑，公式的复制，单元格引用。
2、使用函数
包括：函数的格式[函数名（参数序列）]，函数的输入方法，使用自动计算功能。一、编辑工作表
包括：编辑单元格中的数据，单元格内容的移动、复制和清除，插入（单元格、单元格区域、行和列），删除，查找与替换，工作表的插入、删除、移动和复制。二、格式化工作表
包括：设置数字的格式，设置文本字体的格式，设置对齐方式，设置边框和底纹，设置行高和列宽，隐藏数据操作，快速设置工作表格式。一、创建图表
包括：快速创建图表，用图表向导创建图表。
二、编辑图表
包括：编辑图表数据，编辑图表各选项。一、数据库
用户可以将一批数据建成一个数据清单，即数据库。
二、数据清单的基本操作
包括：数据清单的建立、使用、排序和筛选。
三、分类汇总表
四、数据透视表
1、数据透视表
数据透视表是一种特殊形式的表，它将排序、筛选和分类汇总等过程结合在一起，对一个结构繁复、数据显示不十分直观明确的数据表格，能迅速地进行重新组织和统计，按一定的条件进行计算与显示。从而概括出有用的信息，使用户可以通过数据透视表，从多个不同的“透视角度”对数据有选择地“透视”。
2、建立数据透视表
包括：利用数据透视表和数据透视图向导来进行建立。第二篇Excel高级应用第1章操作工作表1-1使用<shift>键选择大区域
方法：先选中待选区域中的一个单元格，然后按住<shift>键，使用方向键或者<Home>键、<End>键、<PgUp>键、<PgDn>键来扩展选区。
对于特别大的单元格区域，则先选中待选区域左上角的单元格，然后拖动滚动条到待选区域的右下角，按住<Shift>键，再单击最右下角的单元格。
1-2选择当前数据区域
选择一个矩形数据区域最方便的方法是：先选中数据区域中的任一个单元格，然后按<Ctrl+*>组合键。1-3选定非连续区域
方法：可以先按住<Ctrl>键的同时用鼠标去选择不同的区域。1-4选定整行、整列
方法：如果要选定不相邻的行，可以按住<Ctrl>键再去单击相应的行号。
选定整行的键盘操作是：先定位到目标行的任意单元格中，然后按<Shift+Space>组合键。如果要选择多个连续的行，可以先选定最上面或最下面的行，然后按<Shift>键，再用上、下箭头去扩展。
选定列的方法同上。1-5反向选择剩余的行、列
方法：先整行选定指定行的下一行，然后按住<Ctrl+Shift+下箭头>组合键，就能选择从指定行的下一行开始，到第65536行的所有行。
按<Ctrl+Shift+上箭头>组合键可以选定指定行开始到第1行的所有行。
方法：先整列选定指定列的右一列，然后按<Ctrl+Shift+右箭头>组合键，就能选择从指定列的右一列开始，到IV列的所有列。
按<Ctrl+Shift+左箭头>组合键可以选定指定列开始到A列的所有列。1-6选取多个工作表的相同区域
方法：先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住<Ctrl>键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。这是，所有别选定的工作表的标签会反白显示，Excel标题栏也会显示“工作组”。步骤：
1、选择数据区域，单击编辑,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,定位，或使用快捷键<F5>.
2、在“定位”对话框中单击“定位条件”，然后选择“空值”项，单击“确定”。所有空白单元格全被选中。
3、输入“0”，按<Ctrl+Enter>组合键，作用是在多单元格中同时输入数据。技巧：组合键<Ctrl+Z>

重复，就是命令程