第 3 章 文字处理软件word 2003.ppt

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文字处理软件Word,,,,,2003,,,,,本章主要内容3.1Word2003概述3.1.1认识Word20033.1.2Word2003窗口的组成3.2Word2003的基础操作3.2.1文档的创建、保存和打开2．文档的保存
文档输入、编辑完成后，若想保留其内容，需进行存盘操作。选择“文件”菜单中的“保存”命令，或在“常用”工具栏中单击“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键。
3．文档的打开
若要对已关闭的文档进行处理，首先应打开该文档。选择“文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。3.2.2文本的输入3.2.3文本的选定,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
1．文本复制的方法
（1）选定文本后，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后将光标定位在目标处，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，然后将光标定位在目标处，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。
（3）选定文本后，按Ctrl+C组合键，然后将光标定位在目标处，按Ctrl+V组合键。
（4）选定文本后，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键将选定的文本拖动到目标处。2．文本移动的方法
（1）选定文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，然后将光标定位在目标处，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，然后将光标定位在目标处，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。
（3）选定文本后，按Ctrl+X组合键，然后将光标定位在目标处，按Ctrl+V组合键。
（4）选定文本后，用鼠标左键直接将选定的文本拖动到目标处。
有些特定的符号无法从键盘上直接输入，可以用插入符号的方式输入，步骤如下：将光标定位在插入点，选择“插入”菜单中的“符号”命令，即会弹出如下图所示的“符号”对话框，选择某个字符后，单击“插入”按钮，即可插入该符号。
1．文本的查找
选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现,,,,,“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入需查找的内容或选择列表中最近用过的内容，单击“查找下一处”按钮，即会在文档中反白显示第一处该内容，每单击一次“查找下一处”按钮，就会在文档中查找下一处该内容。

若处理过程中执行了某项误操作，可选择“编辑”|“撤销”命令，或单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,，便可撤销这项误操作。若又认为该项操作是正确的，则可选择“编辑”|“恢复”命令，或单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,。3.3Word排版1．字符的字体格式
定位好光标或选定文字后，选择“格式”菜单中的“字体”命令，则弹出如图所示的“字体”对话框。
2．字符间距和文字效果
在“字体”对话框中还可切换到“字符间距”选项卡以设置字符间距。“缩放”下拉列表框可横向扩展或压缩文字，“间距”下拉列表框可扩展或压缩字符间距，“位置”下拉列表框可提升或降低文字位置。几种字体字样如下图所示。1．段落的对齐方式
段落有5种对齐方式：左对齐，将文本向左对齐；右对齐，将文本向右对齐；两端对齐，将所选段落（除末行外）的左、右两边同时与左、右页边距或缩进对齐；居中对齐，将所选段落的各行文字居中对齐；分散对齐，将所选段落的各行文字均匀分布在该段左、右页边距之间。
2．段落缩进
段落的缩进包括4种方式：左缩进，设置段落与左页边距之间的距离；右缩进，设置段落与右页边距之间的距离；首行缩进，段落中第一行缩进；悬挂缩进，段落中除第一行之外其他各行缩进。
3．段落间距和行间距
在“段落”对话框中，在“段前”和“段后”微调框中可设置段前和段后的空白间距，在“行距”下拉列表框和“设置值”微调框中可设置一行所占据的高度。将光标定位在要设置的段落中，选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，弹出如下图所示的“首字下沉”对话框，在该对话框中有以下设置内容。
（1）在“位置”选项组中可选择无、下沉和悬挂3种。“下沉”是指段落首字下沉若干行，其余文字围绕在首字的右侧和下方显示；“悬挂”是指段落首字下沉若干行并将其显示从段落首行开始的左页边距中。
（2）在“字体”下拉列表框中设置首字字体。
（3）在“下沉行数”微调框中设置首字下沉的行数。
（4）在“距正文”