Access实用教程使用宏.pptx

会计学11.1宏概述宏就是一个或多个操作的集合，其中的每个操作都能够实现特定的功能。在Access中，可以为宏定义各种类型的动作，如打开和关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。通过运行宏，Access能够有次序地自动完成一连串的操作，包括各种数据、键盘或鼠标的操作。事件过程是为响应由用户或程序代码引发的事件或由系统触发的事件而运行的过程。事件(event)是指对象所能辨识或检测的动作，当此动作发生于某一个对象上，其相对的事件便会被触发。如果预先为此事件编写了宏或事件程序，则该宏或事件程序便会被执行。如用鼠标单击窗体上的按钮，该按钮的Click(单击)事件便会被触发，指派给Click事件的宏或事件程序也就跟着被执行。在Access中，宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是由若干个宏构成的宏组，还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏，以及在运行宏时是否进行某项操作。根据以上的3种情况可以将宏分为3类：操作序列、宏组和包括条件操作的宏。
操作序列
宏组
条件操作宏

11.2创建宏创建单个宏的方法很简单，在宏设计视图的“操作”属性列中选择需要的宏操作，并设置操作参数即可。宏组是存储在同一个宏名下的相关宏的组合，它与其他宏一样可在宏窗口中进行设计，并保存在数据库窗口的“宏”选项卡中。在某些情况下，可能希望当且仅当特定条件为真时，才在宏中执行一个或多个操作。例如，如果在某个窗体中使用宏来校验数据，可能要显示相应的信息来响应记录的相应输入值。在这种情况下，可以使用条件来控制宏的流程。11.3宏操作焦点功能分类导入导出11.4调试宏11.5事件