某某工程无限公司档案治理轨制.doc

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某某工程有限公司档案管理制度,,,,,一、文书档案立卷归档制度,,,,,（一）总则,,,,,第一条,,,,,为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。,,,,,第二条,,,,,归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。,,,,,第三条,,,,,公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接班人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。,,,,,（二）文件材料的收集管理,,,,,第四条,,,,,坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。,,,,,第五条,,,,,凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的证件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。,,,,,第六条,,,,,一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。,,,,,1．公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予核报旅费。,,,,,2．本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。,,,,,第七条,,,,,各部门专（兼）职文书的职责。,,,,,1．了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。,,,,,2．认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的3月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。,,,,,3．承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。,,,,,（三）归档范围,,,,,第八条,,,,,重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。,,,,,第九条,,,,,上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。,,,,,第十条,,,,,本公司对外的正式发文与有关单位往来的文书。,,,,,第十一条,,,,,本公司的请示与上级机关的批复。,,,,,第十二条,,,,,本公司反映主要职能活动的