OEM工厂品质管理办法.doc

旺旺集团生产总处

文件名称OEM工厂质量管理办法页次/4文件编号P-Q-3-C-031版本A1

目的
为规范集团OEM工厂的管理，保证OEM工厂生产的产品符合集团产品质量要求。
适用范围
适用于集团所有OEM工厂。
权责
3.1.品保处负责OEM工厂生产条件符合性检查及评核，并将评核结果提供相关单位。
3.2.事业部及相关需求部门负责OEM工厂寻找，并通报品保处；及负责配合品保处评核工作。
3.3研发处负责新产品在OEM工厂的试车。
定义
OEM工厂：OrignalEquipmentManufactuce的缩写，本办法指集团需委托加工品项的生产厂家。
5.作业内容
5.1OEM工厂的资料审核
5.1.1有集团外品项销售需求的部门，寻找OEM工厂后，以内联单形式报备品保处，并提供所生产的品项及要求供货日期。
5.1.2品保处接到通报后，指定专人对口负责。
5.1.3对口人依据产品项的特性，按《集团品质系统稽核办法》修订工厂检查表，并审查相关工厂资料。
5.1.3.1如为使用OEM方的配方、原物料，要求OEM工厂提供以下相关资料：
5.1.3.1.1相关品项所有原物料规格表
5.1.3.1.2相关品项的工艺流程图及配料表
5.1.3.1.3相关品项生产工厂的质量体系认证证明
5.1.3.1.4相关品项的工艺、卫生管控点及方法（HACCP工厂应提供HACCP计划）
5.1.3.1.5OEM工厂的生产资质（三证资料：营业执照、卫生许可证、生产许可证、税务登记证）
5.1.3.2如由我方提供配方及工艺，原物料（或部分）由OEM工厂提供，需请工厂提供：
5.1.3.2.1由OEM工厂自主采购的原物料规格表，如无可省略此项。
5.1.3.2.3相关品项OEM工厂的检测能力证明。
5.1.4新品按研发处新品开发流程处理。
5.4.5需求单位应配合品保处取得上述资料。
5.2工厂评核:
5.2.1品保处与需求单位共同确定访厂日期。
5.2.2由品保处、事业部、需求部门共同组织小组，按《集团品质稽
核作业办法》对OEM工厂进行审核。并以评分方式给予出评价结果。反馈需求单位。（新品需有研发处参加）
5.2.3对长期合作的OEM工厂每年稽核一次，以证明其质量保证的能力
5.3对OEM工厂的要求
5.3.1质量体系评核分数达到4分以上。
5.3.2每提供产品的客诉发生率不超过3件/批；第三方抽检不合格率为0。此条款应在合同中明确。
5.3.3每批产品需提供自检报告，且符合质量标准。
5.4OEM工厂的产品检查
5.4.1如由OEM工厂直接发货至营办销售，则OEM工厂驻厂品保需依《周寄样管理作业办法》每周寄样品3份至品保处，检测品评。品评后将缺失反馈至生产厂，改善。
5.4.2如发至集团所属工厂仓库，则由集团工厂品保负责出厂检测，并按集团相关规定办理。
5.4.3对OEM工厂的产品由品保处或指定就近工厂品保每月至市场抽检，并将结果反馈品保处。如发生不合格，由品保处通知OEM工厂。
5.4.4委托方按批次成品抽样做成品贮存试验，并将批次成品出厂检测报告放至营运总处平台，供业务进场使用。
5.4.5由我方每半年提供官方型式检验质卫检报告。如发生不合格，费用由OEM工厂承提。
5.5不合格的管理
5.5.1对达不到质量指标的OEM工厂，由品保处负责指导改善；
5.5.2对连续2批不合格，第三批加严抽检，连续三批合格后，转为正常。
5.5.3因质量原因引起的客诉，由我司处理，相关费用由代工方赔偿。
5.6资料的管理
5.6.1按文件及记录管理规定执行，所有的资料应妥善保管。
6.相关文件及表单
6.1《集团品质稽核作业办法》
6.2《周寄样管理作业办法》
6.3原物料规格表
7.流程图

流程责任
寻找OEM工厂

需求单位

品保处
报备品保处

no
品保处
资料审查

yes

品保处/需求单位
确定生产日期

no
现场审查

品保处

yes

OEM工厂
生产

品保处
例行检查

品保处
正常生产
通知改善

连续2批不合格

取消资格

正常生产