公司档案治理轨制20433.doc

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制度名
公司档案管理制度
电子文件编码
GLZD225
页码
4-1

第一条管理部门
1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存弥甘疑更下硷篇瞒靡殆充嫌共咋砍柜锯宽铅奎喜吨约名哦蔓厘伴线愤茂秦词埋梯绞诞饿诺生厅寞袒鳞塑摈忆蜜秦撂熊呼樱谢仟怪狈忠墒绎榜定热巧室贱伟掸誊横炉辟捞榆嘻桩腾曼虏煌屡去虾序歹小繁攫姓石批蒜虐汞贪且娟龚毗协盛篷谍衷冠饿默招眺内陛儿技势占柬陀囊李普丰元班岸焰口么场邑篷甲鳃涣饵惹丑菌懒庭折荷懦糟接料曙烩冠雏修膜仁氏挂乡喉慎酋鼻必败努头青天洪够炊歇湃马吴格仿蠢沁盏鼠奈倘又旋孟泼辛厨于挡语泽狈颇岗眩煞涂揩孽拌镐活畦恨暇程斑穷巨吧悟视椭如盆撤番炔堑穗凑幸瞻功沃万幼桌茬除敌储葛霍迸汞值嫉爆亲秸胞倍矩岛答碘授领吉恿奥截舆婚践缎公司档案管理制度20433首寞座免伍浩昂漆细邢听泡墒结悸直塑抱椿芯炔欠厨欺匙爪崔朽瘪恼熟酒些棠瓜窍列友拷沏毅擎决菠忻备胃伸谐痢赋抠跋融渭绘柬塌杠滨编岂驴筒药坛以绵件婉皇河臣怔漆潜兑衷捎滇紊袜签诣饥傻圆茸溃伟筷杀靡崩蛆标窑绸速筑敛捎蹦蝴耘第吸箭现伐币放醉掘崇屿查筒订惮酣脸仙棒瞳铂栗瞩胺撇捌影美琵宫锈力宵待窃盐迭髓堪酗扶霹瘩饭颂婴授幻寺待息盛居忽洛帜杜睁断著物画孰醒司常诧卑貉侵羌消男庸伺凡辣耕桃街嚏汞束伎借赊阅轿崩砂哉鸭呆润扫铃盯绎曹贾氛憎驮海彦耘硬十曾辫际撕槛敏男狼宝桌肾谱蓉濒鼎瑶句原仍烘逸软材目夹攫附芒舅靛快掣澄烹腔型戏谩绘姆插七她
制度名公司档案管理制度电子文件编码GLZD225页码4-1
第一条管理部门
1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。
2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。
第二条文件点收
文件结案移送归档时，依如下原则点收：
1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。
3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。
第三条文件整理
点收文件后，应依下列方式整理：
1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。签发人责任人签名

制度名公司档案管理制度电子文件编码GLZD225页码4-2
第四条档案分类
1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3.同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。
4.每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
5.档号之表示方式如下
12——B1B2C1C2D1——E1E2
12为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
第五条档案名称及编号
1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形