access实用教程操作查询和SQL查询.pptx

会计学教学重点与难点7.1操作查询更新查询就是对一个或者多个数据表中的一组记录做全局的更改。这样用户就可以通过添加某些特定的条件来批量更新数据库中的记录。在Access的许多场合中，查询可以与表一样使用。与表一样，查询虽然也有设计视图和数据表视图，但是查询毕竟不同于表。例如不能导出到其他数据库。追加查询用于将一个或多个表中的一组记录添加到另一个表的结尾，但是，当两个表之间的字段定义不相同时，追加查询只添加相互匹配的字段内容，不匹配的字段将被忽略。追加查询以查询设计视图中添加的表为数据源，以在“追加”对话框中选定的表为目标表。删除查询是将符合删除条件的整条记录删除而不是只删除字段。删除查询可以删除一个表内的记录，也可以在多个表内利用表间关系删除相互关联的表间记录。7.2SQL查询SQL视图是用于显示和编辑SQL查询的窗口，主要用于以下两种场合：

查看或修改已创建的查询
通过SQL语句直接创建查询SQL查询是使用SQL语句创建的查询。在SQL视图窗口中，用户可以通过直接编写SQL语句来实现查询功能。在每个SQL语句里面，最基本的语法结构是“SELECT…FROM…[WHERE]…”，其中SELECT表示要选择显示哪些字段，FROM表示从哪些表中查询，WHERE说明查询的条件。使用SQL语言中的INSERT语句可以向数据表中追加新的数据记录。UPDATE语句用来修改数据表中已经1存在的数据记录。它的基本语法格式如下：DELETE语句用来删除数据表中的记录，基本语法格式如下：SELECT…INTO语句用于从一个查询结果中创建新表，基本语法格式如下：7.3SQL特定查询联合查询使用UNION语句来合并两个或更多选择查询(表)的结果。传递查询使用服务器能接受的命令直接将命令发送到ODBC数据库，如MicrosoftFoxPro。例如，用户可以使用传递查询来检索记录或更改数据。使用传递查询，可以不必链接到服务器上的表而直接使用它们。传递查询对于在ODBC服务器上运行存储过程也很有用。SELECT语句是SQL语言的核心。除此之外，SQL还能提供用来定义和维护表结构的“数据定义”语句和用于维护数据的“数据操作”语句。

创建数据表
修改表结构