第4章 办公主动化及其应用_OfficeXP的应用.ppt

OfficeXP的应用学时分配WordXP的使用
ExcelXP的使用
PowerPointXP的使用复合文档编辑、排版操作内容：
1.文字的输入（或复制、粘贴），英文采用半角方式，中文采用全角方式
2.文字的字体、字号、颜色设置（一级、二级……标题与正文的字体、字号区别）
3.段落的行间距、字间距设置
4.分栏、首字下沉设置
5.艺术字的设置
6.剪贴画、图片的插入、排版设置
7.文字框的插入、与图片的组合
8.表格、公式的插入、编辑
9.页眉、页脚设置、页面设置WordXP的使用WordXP的使用WordXP的使用WordXP的使用WordXP的使用WordXP的使用WordXP的使用
ExcelXP的使用
PowerPointXP的使用1.Excel电子表格的创建（工作簿、工作表）
2.Excel工作表中单元格的使用
3.Excel工作表中数据的输入
4.Excel工作表中数据的计算
5.Excel工作表的美化
6.Excel工作表数据的排序、筛选
7.Excel工作表图表的创建

ExcelXP的使用ExcelXP的使用ExcelXP的使用ExcelXP的使用ExcelXP的使用ExcelXP的使用WordXP的使用
ExcelXP的使用
PowerPointXP的使用一、演示文稿和幻灯片的创建
操作1使用“内容提示向导”创建演示文稿
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作1使用“内容提示向导”创建演示文稿
创建后，对文稿进行编辑、修改、完善。
新建空演示文稿一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二创建空白演示文稿

一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二创建空白演示文稿

一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二创建空白演示文稿

一、演示文稿和幻灯片的创建
操作三利用设计模板创建演示文稿
（1）选择“文件”→“新建”选项，单击“设计模板”标签，出现见图5.9所示的“设计模板”对话框。
（2）选择模板类型，在右边预览模板样式，单击“确定”。
（3）选择自动版式，单击“确定”，即创建一张该模板内容为背景图案的幻灯片。
（4）输入、编辑、美化该幻灯片。
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作三利用设计模板创建演示文稿
（1）选择“文件”→“新建”选项，单击“设计模板”标签，出现见图5.9所示的“设计模板”对话框。
（2）选择模板类型，在右边预览模板样式，单击“确定”。
（3）选择自动版式，单击“确定”，即创建一张该模板内容为背景图案的幻灯片。
（4）输入、编辑、美化该幻灯片。
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作四利用系统样板演示文稿创建新演示文稿
（1）选择“文件”→“新建”选项，单击“演示文稿”标签，出现见图所示对话框。
（2）选择模板类型，图中选择了“项目总结”演示文稿，单击“确定”。
（3）根据需要添加、修改、美化内容及格式，制作适合自己的新演示文稿。PowerPointXP的使用二、幻灯片的编辑、媒体插入、动画设置、超级链接
幻灯片就如一张广告纸，在上面粘贴内容。这些内容可以是文本、图片、声音、动画、视频等对象。文本内容可插入文本框，在框中输入文字；图片可是剪贴画（剪贴库中选择）或图片文件；声音的插入来自WAV、MID等文件；视频插入的文件有：AVI、MPG、WMV、ASF等。
操作一幻灯片文本内容输入、编辑、格式设置
（1）文本内容输入编辑
（3）字符格式设置
（4）段落格式设置
（5）文本框位置设置
（6）文本框格式设置操作一幻灯片文本内容输入、编辑、格式设置PowerPointXP的使用操作二插入剪贴画、图片PowerPointXP的使用具体操作
请见示范操作四插入多媒体信息具体操作
请见示范具体操作
请见示范PowerPointXP的使用对象动画播放效果设置PowerPointXP的使用PowerPointXP的使用PowerPointXP的使用PowerPointXP的使用具体操作
请见示范用PowerPoint制作多媒体课件的类型
1．顺序播放式：适用于讲稿打印分发方式。
2．实体重叠式：适用于单张多内容方式。
3．超级链接式：适用于非顺序播放、单片多放和链接Windows各种应用。1．启动：单击“开始”“程序”“PowerPoint”，启动文稿演示工具。
2．选择类型：选择“空演示文稿”“确定”。
3．选择版式：选择第一个“自动版式”“确定”。
4．设置背景：单击“格式”菜单“背景”或“应用设计摸板”，确定幻灯片的背景或者有图案的摸板。
5．标题设计：单击“添加标题”处，输入标题的文字，确定文字的字体、大小和颜色，并缩放标题栏的大小，将标题栏移动到适当位置。6．内容设计：单击“添加副标题”处，输入内容，确定文字的字体、大小和颜色，并缩放内容框的大小，将标内容框移动到适当位置。
7．图片设计：单击“插入”菜单“图片”