工资支付系统可行性分析报告.doc

学校工资支付系统可行性研究报告1.引言1．1编写目的我校的工资处理还处于较为原始的手工阶段一直由会计人工计算工资并编制财务报表缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着学校规模扩大工作量也越来越大目前需要两名会计紧张工作半个月才能完成不仅效率低而且成本高。今后学校规模进一步扩大人工计算工资的成本还会进一步提高利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。该报告的主要内容是分析工资支付系统的开发可行性为该工程的决策人员分析该项目的实施价值和可行性提供依据。1．2背景说明系统名称：学校工资支付系统开发说明：本软件由南京航空航天大学信息科学与技术学院计算机科学与技术专业开发完成。主要用于我校的工资的支付管理。相关联系：系统必须和“更新分类帐”所在的系统通信。系统环境：具有PIII450、256MB内存配置的计算机就可运行本系统最少15MB的硬盘空间常规需要100MB硬盘空间VGA显示器Windows95中文版或WindowsNT中文版或更高一般计算机外设如：打印机1．3参考资料经校长和财务科研究同意的《学校工资支付系统关于工资支付系统规模和目标的报告书》国务院颁布的《住房公积金管理条例》2.对现有系统的分析2．1处理流程课时表教师审核后的数据审核数据任务表职工计算课时费排序计算工资总额专用表格计算岗位津贴计算个人所得税工资表计算实发工资计算住房公积金工资明细表编制报表银行报表会计分类帐更新分类帐2．2工作负荷目前每个月由两名会计用半个月时间计算工资和编制报表2．3人员会计部门两名会计2．4费用开支每年花费2.4万元。3.所建议的系统3．1对系统的简要描述所建议的系统是一个中等成本方案的系统运行频率为每月一次任务表数据收集程序终端课时表工资支付程序工资表事务数据工资明细表报表3．2采用所建议的系统可能带来的影响使用该系统之后学校的工资处理将发生一次改革。大大减少工作量也使工资处理的情况更加明朗。教职工可以轻松快捷的打印自己的工资明细单会计也可以快速编制各种报表。1、对用户的影响：要求用户既熟悉会计业务流程又要有一定的计算机操作基础。2、对地点和设施的影响：单独购置一台计算机及必要的外部设备并且放在一间专用的房间里3．3技术可行性评价开发该系统要熟练掌握SQLServer和使用delphi编程技术。并开发过相类似的软件系统。4.可选择的其他方案4．1可选择的其他方案14．1．1方案说明该系统是一个低成本方案的系统:将每月发一次工资该为每两个月发一次工资则人工计算工资的成本大约可减少一半既每年节省1.2万元.4．1．2局限性违反常规教职工反对不能解决根本问题随着学校规模扩大人工处理工资事务的费用也将成比例地增加4．2可选择的其他系统方案24．2．1方案说明该系统是一个高成本方案的系统:建立一个中央数据库为开发完整的管理信息系统做好准备并且把工资支付系统作为该系统的第一个子系统.4．2．2局限性这样做开发成本大约加到12万元然而从工资支付这项应用中获得的经济效益并不变.因此如果只考虑这一项应用投资是不划算的但是将来其他应用系统能以较低成本实现而且这些子系统能集成一个完整的系统.5.投资及效益分析5．1支出1、可行性研究成本：不超过4000元2、开发：人力（4人月8000元/人月）:3.2万元购买硬件:1.0万元总计:4.2万元3、新系统运行费用:人力和物资:(250元/月)0.3万元维护:0.1万元总计:0.4万元5．2效益现有系统的运行费用:2.4万元/年每年节省的费用:2.0万元纯收入:1万元5．3投资回收期投资回收期约两年半6.结论可以立即开始进行学校工资支付系统开发