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基于工作流的合同管理审批系统的设计与实现的综述报告
随着现代企业的不断发展，合同管理与合同审批成为了企业重要的管理问题。传统的合同管理流程繁琐，效率低下，存在着传递延迟、信息丢失、审核不及时等问题，给企业带来了巨大的风险和成本。因此，基于工作流的合同管理审批系统应运而生。本文将从需求分析、系统设计、系统实现等方面，对基于工作流的合同管理审批系统进行综述报告。
一、需求分析
基于工作流的合同管理审批系统主要用于解决合同审批过程中的瓶颈问题，提升合同审批的效率。因此，系统需求分析主要围绕以下几个方面展开：
1.合同管理：实现合同的归档、分类、查看、修改等整个生命周期的管理，确保合同的存储和管理安全可靠。
2.合同审批：实现合同的审批过程中的分发、审核、修改、撤销、拒绝等功能，确保审批流程的顺畅进行。
3.流程设计：建立一套完整的流程模板，可根据不同的合同类型，设定不同的审批流程。
4.权限管理：确保合同可以被特定的人群查找，具备指定后继流程的能力。
5.报表分析：合同报表的准备和生成，以及数据分析。
综合以上需求，可得到基于工作流的合同管理审批系统的功能模块图。
二、系统设计
基于工作流的合同管理审批系统是一个基于B/S架构的Web应用。其主要的功能模块包括：合同管理模块、流程设计模块、权限管理模块、审批流管理模块、报表分析模块。系统的整体结构如图所示：
三、系统实现
本系统的实现主要包括前端和后台两个方面：
1.前端实现
前端采用开源的Web框架Bootstrap搭建。通过前端界面，用户可以完成合同的查看、修改、删除等操作，并进行当前审批阶段的审批工作。同时，前端界面可以完成对当前合同所在审批阶段的理解和把握，对于实现合同审批过程的监管提供了必要的帮助。
2.后台实现
后台系统主要运用.NET架构、SQLServer数据库和WPF技术来实现。系统通过使用开源的工作流引擎Activiti，来完成对合同审批流程的监控和控制。采用后台控制和加密方式，统一管理用户的认证和权限设置，确保合同管理和审批的安全可靠。
四、系统效果评估
基于工作流的合同管理审批系统的应用可以有效地释放人力资源，提高企业的工作效率和绩效，降低合同管理和审批的成本。通过引入工作流模式的合同管理方法，在合同管理和审批过程中极大地改善了传统的管理体制，使管理程序更加标准化、透明化和规范化。系统的使用对于企业形象和口碑具有积极的影响，进一步提升企业的业务水平和市场竞争力。
综上所述，在合同管理和审批问题面前，需要采用现代化的思维和方式，借鉴现代管理中的优秀实践和现代信息技术中的成果，以逐步优化原有的管理方法、提高管理效率，提升企业的工作效率和绩效，同时减少企业的行政工作量和成本，为企业发展提供支撑。