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高校协同办公系统关键技术研究与实现的中期报告
一、研究背景
高校作为教学、科研、管理和服务的重要场所，其办公工作日益复杂，协同办公成为了一个急需解决的问题。目前高校协同办公系统的实现方式，大多是单一软件平台实现，系统之间缺少互联互通，功能协作性不强。因此，本文将在此基础上探讨一种更为高效、稳定、具有扩展性和灵活性的高校协同办公系统关键技术。
二、系统需求分析
1.办公管理系统
该系统需要实现高校门户网站、邮件系统、日程管理系统、文档管理系统、审批流程系统、会议管理系统等，基本实现从办公需求到办公流程的一体化管理，提高工作效率。
2.智能化信息协同系统
本系统应具备集成信息共享、信息交流、知识库管理、智能搜索、人脉关系管理等功能，实现高效智能的知识和信息协同，在实现数据共享和人员交流的同时，更好地利用和提高企业的核心竞争力。
3.移动办公系统
随着科技的进步和3G、4G网络的普及，企业中职能人员对工作的要求不仅仅是简单的到公司上班，而是可以随时随地进行办公，而移动办公系统的实现，将是满足这一需求的一种极为有效的方式。
三、系统架构设计
本系统采用纯Web模式设计，用户只需通过互联网就可以实现对系统的访问和使用。系统主要分为前端展示模块、功能模块和数据模块。
1.前端展示模块
本系统的前端界面应该是简单直观、使用方便、风格美观，从用户的角度出发，力求让用户在短时间内学会使用和掌握本系统。
2.功能模块
包括邮件系统、文档管理系统、审批流程系统、日程管理系统、会议管理系统等，这些模块都是系统的核心功能，都应该具备强大的可扩展性和安全性。
3.数据模块
高效、可靠、稳定的数据库管理系统是整个系统的基础。本系统将使用Oracle，以其安全、可靠、高效等特点，将其作为本系统数据存储的首选数据库。
四、系统开发技术
1.语言：本系统主要采用Java技术，通过使用Java开发框架，以及Java框架的优秀的.properties文件配置管理方式，实现整套系统的构建。
2.数据库：系统采用Oracle数据库系统，提供高效、可靠、安全的数据存储环境。
3.框架：整套系统采用了jQuery、Struts2、spring等Java开发框架，以及一些开源框架和插件。
4.安全性：系统的安全性是系统开发的核心内容之一，系统采用常用的加密算法，如MD5等，提高系统的安全性和可靠性。
五、总结
本系统是一个开放、封闭、规范、高效的信息化系统，涵盖了从企业员工到委托代理人等所有人对办公性质的要求。通过本文所介绍的开发技术和系统架构设计方案，可以实现更加高效、稳定、流畅的协同办公系统，为优化管理和提高工作效率提供良好的信息化环境。（完）