行政助理毕业实习报告.doc

行政助理毕业实习报告毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历它使我们在实践中了解社会让我们学到了很多在课堂上学不到的知识让我们在实际中体会理论。行政助理毕业实习报告范文一起来了解一下。行政助理毕业实习报告一毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历它使我们在实践中了解社会让我们学到了很多在课堂上学不到的知识让我们在实际中体会理论运用理论受益匪浅同时打开了视野增长了见识使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性为以后进一步走向社会打下坚实的基础只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式调整心理各方面都做好充分准备去适应社会才能被这个社会接纳维持生存进而更好地发展自己。实习时间：20**年1月15日至20**年2月1日实习地点：广东省惠州市大亚湾区实习单位：惠州大亚湾区西区街道实习内容和方法：在居委会实习期间我从事的是办公室文员工作主要负责：接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候我采用了看、问、学等方式初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教学习根据公司的规定结合自己的理论基础、专业知识争取有所创新认真做好每一份工作。在实习完后我不管是理论基础方面还是实际工作能力方面都有了很大的提升为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。以下是我这段实习期间的工作内容：1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。3.负责传真件的收发工作。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.做好公司宣传专栏的组稿。7.管理好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。一、实习心得(一)工作要细致、认真、负责。办公室的工作十分之细致和繁杂这就需要我们一定要细致、认真。殊不知一个小小的粗心大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误直接会导致以后数据统计的错误在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作一定要有责任心以负责人的态度来对待自己的工作。也许一个小小的数据录入错误当时没有老师会发现事后你觉察到了但认为这只是一个小事一个小错误而已所以错了也没有选择改正但就因为你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正若当时你改正一下只不过需要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评选表归档错了当这位医生的先进个人评选表需要用时我们找了半天也没有找到因为时间紧迫又让这位医生给补办了一份事后发现原来归档错误的缘故。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便也严重影响了我办公室的声誉给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大让我明白不管什么工作都要细心、踏实。(二)要勤劳任劳任怨。去实习由于我们不是正式职员所以多数是把我们当学生看待。办公室老师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做可又不想让我们闲着因此他们会交给我们一些比较简单的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物非常杂而且也不是很重要。在此我们不能泄气也不能好高骛远任何事情都是从小事开始做起的。把这些小事做好的同时我们应该自己主动找一些事情来做慢慢提升自己。(三)要虚心学习不耻下问在工作过程中我们肯定会碰到很多的问题有很多是我们所不懂的不懂的东西我们就要虚心向同事请教当别人教我们知识的时候我们也应该虚心地接受。刚开始老师交给了我一份文件扫描的工作可由于扫描仪我不会用于是我虚心像老师请教扫描仪的用法。老师耐心的给我演示了一遍我认真的学完每一个步骤以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。一般环境下老师或者一起工作的同事都是很乐意也很随和的教导你这时自己一定要认真学完每一个步骤不能老师教了一次了自己还没学会。同时我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候工作中第一次做错了不要紧重要的是知错能改。(一)要确立明确的目标并端正自己的态度平时我们不管做什么事都要明确自己的目标就像以后我们到了公司、政府部门工作要想知道自己能否胜任这份工作关键是看你自己对待工作的态度态度对了即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此要树立正确的目标并且要有一个端正的态度在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做多听别人怎样说多想自己应该怎样做然后自己亲自动手去多做。只有这样我们