毕业及招生录取操作图解_高考_高中教育_教育专区.doc

附件七

目录

TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc396830735"1.1毕业生毕业（图文操作流程） PAGEREF_Toc396830735\h2
HYPERLINK\l"_Toc396830736"1.2毕业生毕业（流程图） PAGEREF_Toc396830736\h6
HYPERLINK\l"_Toc396830737"2.1招生入学（流程图） PAGEREF_Toc396830737\h7
HYPERLINK\l"_Toc396830738"2.2招生录取（图文操作流程） PAGEREF_Toc396830738\h8

2014年8月

3.HYPERLINK\l"_Toc396830739"1毕业后跨省就学（转教育部） PAGEREF_Toc396830739\h1
3.HYPERLINK\l"_Toc396830740"2操作说明 PAGEREF_Toc396830740\h1
教育部制

1.1毕业生毕业（图文操作流程）

1、毕业操作对象：六年级、九年级、高三

2、毕业操作前必须先处理完毕业生的在办业务，在办业务有以下这些：

这些在办业务如果没有处理完毕，影响毕业操作。

3、如果不知道本校有哪些毕业生还处在在办业务中，可在以下操作中查询到：

选择毕业年级

4、查询到本校毕业生的在办业务之后，就可以首先去处理这些在办业务，

哪个学生哪种在办业务，一个一个去处理，处理完毕之后再做毕业操作。也就是说在【在办业务查询】中查不到毕业生的名单就表示全部毕业生都无在办业务，就可以毕业操作了。当然某些特殊情况，无法处理的可联系县区教育局学籍管理员进行【在办业务清理】，但不一定都可以清理。

5、毕业操作
【毕业状态选未毕业，然后选毕业年级】

【义务教育毕业无需审核，高中毕业需要市局审核操作。】
1.2毕业生毕业（流程图）
系统操作：“学籍管理→毕业升级”
首先，在办业务查询，业务类型、业务类别、审核状态
毕业操作时间：由各学籍主管部门决定
开始
在办业务查询：尽快办理未
完成在办业务
学生毕业（不存在在办业务）

（存在在办业务的
操作毕业（结业、肄业）
义务教育阶段完成毕业操作
高中教育阶段发起毕业
申请
地市教育局核办

高中教育阶段完成毕业操作
系统自动升级（2014.8.1）

学籍主管部门对超过处理时限的在办业务进行清理

2.1招生入学（流程图）
初中、高中一年级：9月30之前完成招生入学工作（系统操作：学籍管理招生入学）
开始
学籍管理
招生入学
学校录取新生
统一招生录取
自主招生录取
招生阶段
招生阶段
区县导入招生结果，学校招生录取
逐个招生申请或批量导入
调档（只使用于跨省招生）
学籍主管部门核办
学校分班（可批量）

统一招生流程：学籍主管部门导入招生结果→接收学校录取新生→学籍主管部门核办→接收学校分班→结束
自主招生流程：接收学校提交录取新生申请→接收学籍主管部门核办→生源学校学籍主管部门核办（同区县不需操作此步骤）→接收学校调取新生档案（只使用于跨省招生）→接收学校分班→结束
关于“重复招生”问题：遵循“籍随人走”原则，学生实际就读学校在学籍管理招生入学重复招生处理提交“佐证”申请，非实际就读学校操作删除。
2.2招生录取（图文操作流程）
一、操作招生录取前需知：
招生录取在系统中可以通过两种途径，即【统一招生】和【自主招生】，这两种方法都可以批量操作，自主招生可以逐个操作。但是如果需要批量操作，这两种途径都必须完成招生模板（见下图），之后再导入到系统中（统一招生由县区端导入，自主招生由录取学校端导入）进行招生录取。
注意：统一招生一般只用于同县区内招生，自主招生可以招生省内的毕业生。外省的用【毕业后跨省就学】。
【统一招生模板】

【自主招生模板】

从模板中我们可以看到，这两种招生途径都需要个人标识码（全国学籍号），而统一招生还需要毕业学校标识码，所以早在2014年5月我县就制定了以下通知：
二、海丰县各中小学有关招生录取工作注意事项：
1、所有的小学和初中学校，必须在毕业生（六年级、初三）毕业离开学校前给他们发放学校标识码和毕业生的全国学籍号（个人标识码），用于提供给录取学校在全国系统上进行招生录取。因为系统在招生录取的时候是必须要有全国学籍号和毕业学校标识码的，如果没有及时将这两个号码发放给毕业生，那在招生的时候，这些毕业生就要回毕业学校询问并获取全国学籍号和学校标识码了，那么，可想而知到时毕业学校的管理员的工作量有多大！如果有1000个毕业生，那管理员就要被询问1000次。所以我县未雨绸缪，这项工作早在中小学毕业前就把发放