学校印章管理制度与使用规定.doc

学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为进一步规范学校各类印章的使用和管理使学校印章管理规范化、制度化保证印章权威性和严肃性明确印章的使用权限和范围严格事务审批程序规范用印行为提高服务质量和办事效率根据上级有关规定结合学校实际特制定本规定。第二条各处室应高度重视学校印章管理与使用工作规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感认真履行岗位职责严格照章办事凡是不符合本规定的印章管理人员应坚持原则拒绝用印。第三条学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等公章管理实行专人负责制学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理学籍专用章教导主任管理。第二章印章的种类第四条学校公章学校公章代表本校的法定名称代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。第五条专用印章专用印章包括“学籍专用章”等专用印章不能代表整个机构权力只能用于印章上刊明的使用范围超过这个范围不具有法律效力。第六条名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。第三章用印批准权限第七条使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。第八条使用校长法人名章须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准方可用章。第九条根据校长授权有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。第十条情况特殊的须由校长批准后方可用印。第四章用印规定第十一条学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则实行专人负责制由各部门负责人指定专人保管并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接需经主管领导批准并严格交接手续。第十二条学校公章存放和使用地点在校务办公室部门公章存放和使用地点在部门办公室内印章未经管理负责人批准均不得带出存放地点使用。因特殊原因确需到存放部门以外地点使用应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》派遣专人携带前往。第十三条需由学校出具介绍信的介绍信需写明活动事由印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学校介绍信。第十四条严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章因特殊情况需要的须经主管校领导同意。第十五条凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等由主要负责人审核并在用材料上签名经主管校领导核准后方可用印。第十六条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等先由主管校领导审核再由校长审定签名后方可用印。第十七条凡有下列情况之一的印鉴管理人员可拒绝用印。（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。第十八条印章管理人员用章时应当审阅、了解用印内容同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。（二）协议书、合同书应保留一份文本。（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本并逐一核实。（四）没有留存材料的要详细记载用印情况。第十九条每次用印都应进行登记登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。第五章印章的安全与管理第二十条印章必须指定原则性强的专人保管不得遗失。第二十一条掌管印章的人员要自觉加强学习不断提高政治觉悟和业务素质坚持原则秉公办事严格履行审批登记手续严禁以印谋私损害学校利益。。第二十二条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分情节严重者交公安机关处理。第二十三条盖印位置要恰当印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。第六章印章的刻制与注销第二十四条学校印章的刻制、注销均由学校务办公室管理。需刻制公章的凭刻制公章的申请到学校务办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销手续并将注销印章交学校档案室归档。第二十五条学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定任何处室和个人未经学校批准不得利用其它渠道非法刻制部门印章。第二十六条印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分。