陶瓷部门职能岗位职责.pdf

陶瓷部门职能岗位职责12020年4月19日文档仅供参考不当之处请联系改正。采购部门职能严格执行上级部门制定的规章制度及业务程序；负责供方有关资料的收集和调查、参与对供应商的评估及选择；负责合格供方档案的建立和保管；建立并维护与供方良好的战略关系；负责询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作；负责品质异常原材料的联络和处理；积极寻求新材料、新供应商以提高品质、降低成本；协调其它相关部门办理采购事宜并督促新材料的试验；总经理下达的其它任务；岗位名称：原料采购经理直接上级：总经理22020年4月19日文档仅供参考不当之处请联系改正。直接下级：（无）成员：胡松杰、谢柄柱；岗位职责、权限设定各自负责原料的安全库存严格保证日常所需原材料的及时供应；协助仓库对采购物资进行分类及办理进仓手续；及时跟踪合同履行情况。对验收不合格品负责联系退货或处理对已入库产品需开具退货单或处理单并及时将单据送达财务；参与财务与供应商的月结程序并在月结算单上签字确认数量、单价及退货、处理品；每月各自进行多次对方负责原料物资的市场调研及时了解最新原料市场价格。调研对象包括现有供应商与潜在供应商；两人同时参与和供应商的议价程序确认价格、质量标准、结算方式并由两人共同签字后生效；有合适的潜在供应商时及时通知对方联系供应商进行议价并督促其它部门试验新原料；在月底需将两人最新确认过的本月价格表送达财务以便财务下月25日结算；采用严格的采购合同管理程序对每种原料物资制定采购合同经供需双方确认后存档；与稳定的供应商签订月采购合同确认月供应数量、价格、产品质量标准、结算方式、及其它采购要求；开展对潜在供应商的开发积极寻求新材料以提高品质、降低成本；32020年4月19日文档仅供参考不当之处请联系改正。原料采购经理之间需互相合作与监督；在需要时及时向总经理请示并定期汇报工作情况；采购经理需遵守以上条例若无故违反条例者可做开除处理；采购经理签字：__________________。原料采购业务流程：潜在供原料采寻找、调研、跟踪新产品的试验不合无效供试验合格稳定供管理并新供应调研、筛进入议价程序由两人同时签字送交财务本月最新价格验收合格跟踪合同履行验收不合协助入库并签联系退其它处理将退货单或处理结果参与月底结算确认单价、数量、42020年4月19日文档仅供参