方正分销资源计划管理系统设计与实现的任务书.docx

方正分销资源计划管理系统设计与实现的任务书
任务名称：方正分销资源计划管理系统（ERP）的设计与实现
任务背景：
随着经济的发展和市场环境的变化，企业在效率、质量、成本和管理等方面的要求越来越高，因此，企业需要一个集合各类管理功能的平台来管理企业整个的资源与流程，从而提高企业的竞争力。方正集团是一家以IT为主业的大型综合性企业，旗下涵盖有软件研发、数字印刷、数字出版、电子政务等多个领域业务。为了更好地管理自己的分销业务，提高效率，减少成本，方正集团决定研发一套适用的ERP系统。
任务目标：
本项目的目标是设计并实现一套方正分销资源计划管理系统，帮助企业实现对分销业务的精细化管理，提高企业管理效率和运营效益。系统实现以下功能：
1.分销业务管理
包括分销合同签订、订单管理、合同审批、价格政策、库存管理等功能。可以进行订单的查询、修改、删除等操作，实现对订单的全生命周期管理。
2.财务管理
包括开票管理、发票查询、采购管理等。通过统计企业进出项的财务数据，可以提高财务部门的管理效率，实现对财务数据的全面监控与分析。
3.采购管理
包括采购计划、采购合同、采购询价、供应商管理等。协助企业规范采购流程，实现对采购全过程的可视化控制。通过对供应商的细分管理和价格策略制定，以实现对成本的控制。
4.报表管理
通过对各项指标的监控和分析，提供给决策者一定的数据和信息支撑。包括营销统计报表、销售统计报表、成本统计报表等。
任务内容和成果：
1.需求分析报告：对ERP系统的需求和功能进行详细分析，形成需求文档。包括确认用户需求、梳理业务流程、分析整合数据等。
2.系统设计文档：确定系统的体系结构、数据模型、业务逻辑和功能模块等，制定系统技术架构和数据库设计方案。
3.系统实现与测试：根据需求分析和系统设计文档，进行系统的实现和测试工作，确保系统符合需求，并满足企业管理实际需求。
4.用户手册：编写并发布用户手册，以便于用户对系统的使用和操作。包括系统操作说明、功能介绍、系统操作流程等。
5.项目总结报告：总结本次项目的实施过程、项目管理的效果、技术难点及解决方案等内容，并提出改进建议。
项目时间安排：
本项目预计完成时间为3个月，分为三个阶段：
1.需求分析和系统设计：一个月；
2.系统实现和测试：一个月半；
3.项目完成和总结报告：半个月。
任务执行方式：
1.本项目实行集中管理方式，成员必须严格按照各自分配的任务和计划完成自己的任务。
2.每周召开一次工作会议，对工作进展情况进行汇报和检查，及时解决项目实施过程中的问题。
3.成员需按时提交工作报告和成果文件，以便于项目管理的监控和评价。