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二、秘书的层级
(一)按单位级别分中央—省—市—县—基层
(二)按职位高低分秘书长—办公厅（室）主任—秘书处长—
秘书科长—秘书股长—秘书科员—秘书办事员
(三)按资格等级分1.专业资格：高级秘书—秘书
2.职业资格：高级秘书—中级秘书—初级秘书三、秘书的类别
（一）按服务对象分：公务秘书；私人秘书（二）按所属部门分：党务秘书；行政秘书；司法秘书；教学秘书；医务秘书……
（三）从具体工作分：文字秘书；机要秘书；通讯秘书；事务秘书；外文秘书……
二、秘书工作的作用助手作用参谋作用枢纽作用协调作用
公关作用
第三节秘书学
一、秘书学的涵义与研究对象(一)秘书学的涵义１.几种不同的看法①边缘说（王千弓等《秘书学与秘书工作》）（朱佳林《管理秘书学》）②分支说（张金安等《秘书学概论》）③综合、实践说（陈合宜《秘书学》）２.秘书学是研究秘书工作和秘书活动规律的学科，是一门综合性的应用学科。（二）秘书学的研究对象
１.几种不同的看法①秘书工作说②对象多元说③辅助管理说２.秘书学研究的对象
（1）秘书学研究的对象是秘书工作规律及其在实践中的应用。
二、秘书学研究的兴起与发展
(一)兴起于二十世纪八十年代(二)兴起与发展的原因１.当代管理科学发展的促进２.改变秘书工作落后现状的要求３.新技术革命浪潮的冲击
三、秘书学研究的现状
（一）秘书学教学理论研究（二）秘书工作理论研究（三）秘书学相关学科研究（四）秘书学基础理论研究
四、秘书学研究的方法与方式
（一）经验研究法（二）抽象—具体法（三）纵横比较法（四）借鉴移植法
秘书学参考书目：
１.王千弓等《秘书学与秘书工作》
光明日报出版社２.袁维国等《秘书学》高等教育出版社３.董继超等《公务秘书学》黑龙江科学技术出版社
４.陈合宜《秘书学》（增订本）暨南大学出版社５.向国敏《现代秘书学与秘书实务新编》
华东师范大学出版社
6.(美)埃克丝蕾，约翰逊《韦氏秘书手册》
中国新闻出版社
参考期刊：
１.《秘书》
（上海大学主办）２.《秘书之友》
（兰州大学、甘肃写作协会主办）３.《秘书工作》
（中共中央办公厅主办）
四、秘书参谋咨询的特点２.跟踪性参谋咨询３.进谏性参谋咨询（1）类比式（2）论辩探讨式（3）漫谈交流式（4）比较式
（5）补充完善式在酒厂的一次领导办公会上，管设备的副厂长提出技术改造方案，以提高企业竞争力，要求把刚刚收回的一大笔资金，重点投放到购买机械设备上。管财务、管生产的副厂长都表示支持。当厂长正要拍板决断时，办公室卢主任说他想向各位领导汇报一个新情况，供领导们参考。领导们的目光一起转向了他。“我先说几条信息请领导们参考：一是供应我厂工业粮食原料产区今年都遭到严重的水灾；二是国际上几个粮食出口量大的国家今年均遭自然灾害，国际性粮食欠收趋势已定；三是我国粮食市场的粮价呈现上调的趋势。根据以上情况，我预计，近期工业粮食原料的价格必定上涨，而且上涨幅度相对较大。因此，我建议当务之急是在粮食涨价前购进原料，这样可以降低成本，提高竞争力，获得可观的经济效益。然后再把获得的盈利投入技术改造；由于经济实力增强了，我们进行技术改造的起点可以更高些。”
经过反复比较、分析、论证，厂领导最后一致同意采纳卢主任的建议：先购进粮食原料，再进行技术改造。
以上这一案例对秘书人员发挥参谋作用有何启示？第三节沟通协调一、秘书沟通协调的职能基础二、沟通协调的特点三、沟通协调的主要环节感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络，
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