采购技术规格书.doc

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精选范本

目的
为了使各部门人员掌握采购技术规格书的编制方法、要求等相关事项，特编写本程序。
适用范围
本程序适用范围包括各类采购文件和产品供应商提供的技术文件。
定义
采购 是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动；
采购技术规格书 是指为了使企业采购活动更为规范标准而编制的指导文件。
参考文件
HAF003《核电厂质量保证安全规定》
职责
5.1 项目总工程师：负责采购技术规格书的批准；
5.2 技术管理部经理：负责采购技术规格书的审核；
5.3 专业工程师：负责采购技术规格书的编制；
5.4 物资管理部：负责根据采购技术规格书进行采购活动；
采购技术规格书的编制
6.1 编制格式
可自行制定。
6.2 编制内容
采购技术规格书一般参照以下要素进行编制，根据具体情况可以进行适当增删。
6.2.1 概述
主要描述该采购技术规格书的编写顺序，各章节的大致内容，其中性能要求一章需要描述其重点。
6.2.2 总则
主要描述采购的设备、材料组成，明确待购物项或服务的质保等级。
6.2.3 涉及项目
主要描述采购产品所涉及到的工作，如材料供应、工厂生产、储存、装载、相关试验和文件提交等。
6.2.4 引用、参考文件
将编写采购规格书所引用或参考的文件罗列于此。
6.2.5 性能要求
作为采购技术规格书的核心内容，本章节包含采购产品技术的标准以及产品采购后涉及到的各类验收、检验标准和规范。
1）验收准则
根据条例、规范、标准、程序、细则等文件（包括其修订版）对物项或服务所规定的技术要求，详细描述采购产品验收的类型以及各验收类型的具体实施办法等。
2）检验指标
根据6.2.5中1）验收准则所提到的采购产品的验收类型、实施办法，详细描述采购产品验收的技术指标值、合格标准和数据要求等。
3）检验形式
主要描述采购产品型式检验、出厂检验、进厂检验各具体实施流程和办法。
6.2.6 产品证书和检验记录
主要叙述采购产品的相关证书、检验记录的种类，以及该证书、检验记录包括哪些内容和指标。
6.2.7 产品的堆放及运输
主要叙述采购产品堆放及运输的基本要求和规范。
6.3 采购技术规格书的审批和批准
6.3.1 采购文件在发布前应经过审核、批准，以确保其符合一定的技术规范要求；
6.3.2 当技术管理部按要求编制好采购技术规格书后，交由技术管理部经理审核，并由项目总工程师批准；
6.3.3 在与采购源公司评标和合同谈判中所作的变更必须及时写进采购技术规格书，并重新交由技术管理部经理审核，项目总工程师批准；
6.3.4 严禁使用未经审核和批准的采购技术规格书进行采购工作。
6.4 采购技术规格书的落实
6.4.1 在采购技术规格书编制并审核批准后即可有控制地分发落实，主要分发部门为物资管理部、施工管理部、质量控制部等。
6.4.2 对于采购过程中不符合其技术规格书的不符合项进行记录并与供应商进行协调和解决；
6.4.3 如有需要，采购技术规格书可扩展到下一层次供方并有效实施；
6.4.4 在编制采购技术规格书之前，如果需要，可以到源地进行检查、监督和监查，以此为目的进入供方设施、查阅记录、监查监督、驻厂监造和按采购技术规格书内容对某些工序进行检查、见证的规定。