校社联财务与报销制度.doc

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浙江工商大学学生社团联合会
财务与报销制度

第一章总则
第一条为更好地服务社团，利用和分配有限的资金，促进社团各项资产的有效利用，提高经济效益，为社团活动的开展提供有力保障，特制定此制度以确保资金的合理分配及使用，并规范报销流程及明确可报销事项。
第二条浙江工商大学学生社团联合会根据此制度各项条例的规定给予社团相应的经费支持。
第三条对于通过校社联审核的立项活动，各社团需在活动结束后一周内一次性上交所有的报销材料，包括发票、清单、决算表、车票、汇总单等。若报销流程不符合本制度规定的要求，校社联有权拒绝该项活动的报销。

第二章财务制度细则
第四条获取经费支持的条件及相应的经费支持额度
（一）根据《项目化管理制度》所产生的普通立项，浙江工商大学学生社团联合会（以下简称“校社联”）给予报销。申报报销的金额以300元为上限，凡是活动经费超过300元的部分由社团自行解决。
（二）根据《项目化管理制度》所产生的重点立项，校社联给予报销。申报报销的金额以600元为上限，凡是活动经费超过600元的部分由社团自行解决。
（三）根据《项目化管理制度》所产生的助跑计划，校社联给予报销。申报报销的金额以1000元为上限，凡是活动经费超过1000元的部分由社团自行解决。
第五条经费预算
（一）普通立项
1、院级社团
相关材料由社团所属学院社联审核整理后上交至校社联，具体操作如下：
（1）在申请普通立项后，社团应将普通立项的申请材料和经费预算表上交到院社联，由院社联整理后统一交至校社联项目部。
（2）校社联财务部将对立项活动的经费预算表进行明细账的审核，可报销金额不得超过300元。对于不合理的经费预算，财务部有权对其质询，并及时与院社联联系，院社联有义务配合财务部对经费预算表进行修正。
（3）财务部将审核后的经费预算汇总，并制作汇总表交由校社联主席团审核。
（4）财务部将审核无误的各立项活动经费预算表存档，以作日后报销依据。
2、校级社团
相关材料由社团直接上交至校社联，具体操作如下：
（1）在申请普通立项后，社团应将普通立项的申请材料和经费预算表上交至校社联项目部。
（2）校社联财务部将对立项活动的经费预算表进行明细账的审核，可报销金额不得超过300元。对于不合理的经费预算，财务部有权对其质询，并及时与社团联系，社团负责人有义务配合财务部对经费预算表进行修正。
（3）财务部将审核后的经费预算汇总，并制作汇总表交由校社联主席团审核，若审核无误，则将各立项活动经费预算表存档，以作日后报销依据。
（二）重点立项
1、院社联按比例在听证会中评选出重点立项，并将申请材料和经费预算表上交至校社联；校级社团将重点立项的申请材料与经费预算表直接上交至校社联，校社联按比例在听证会中评选出重点立项。
2、由校社联负责定期举行听证会，通过听证会评选出校社联项目化管理重点立项活动。并由校社联财务部及主席团对重点立项的经费预算表进行审核，若审核无误，，财务部将各立项活动经费预算表存档，以作日后报销依据。
3、经费预算表若需修改，须将修改后的重点立项经费预算表（包括电子稿和打印稿）在听证会前3日（听证日期以校社团联合会通知日期为准）的21时前上交至项目部。社团如遇特殊情况，须向项目部说明相关原因，项目部将酌情延后上交日期。
（三）经费预算表要求
1、社团上交的预算表须是校社联提供的当期最新版的经费预算表，预算表不符合规定的，校社联财务部有权要求社团重新填写。预算表一经上交即发生效力，并将作为今后报销的依据。
2、完整的预算表上应包含活动将要涉及的全部费用，包括：宣传经费、活动经费和其他费用。若有商家赞助或学校部门补贴的，须说明现金或实物赞助的数目，隐瞒不报的，一经发现立即取消其报销资格。
3、社团须真实完整地填写预算表的各项内容。“宣传经费预算栏”项，须在“备注”中注明宣传费用的规格材质（如：横幅的长度，海报的大小等）和使用地点，（如横幅的悬挂地点、宣传单发放地点等）。
4、食品、奖品