独立学院固定资产管理问题及对策.docx

独立学院固定资产管理问题及对策由于独立学院本身具有独立性与自主性的特征所以独立学院既不能全然按照普通高等院校的固定资产管理方式去管理自身的固定资源也不能套用企业的固定资产管理模式。但又鉴于独立学院于上述两者均有一定关联故独立学院在管理自身的固定资产方面因积极从上述两者身上找出与自身实际相符合之处继而从它们的管理模式上汲取有助于维护自身管理效率的经验并以此提高独立学院的固定资产管理效力。1独立学院资产管理的必要性1.1明晰独立学院的产权结构。由于独立学院产权结构复杂为保障资源投入者及使用者的利益独立学院需对自身的资产管理工作给予高度重视明晰其产权结构并同时做好独立学院各方面资产的有效管理。同时为实现自主办学独立学院也唯有健全自身的内部治理结构以促使独立学院独立法人身份的有效转变［1］。1.2进一步完善内部管理体制的需要。独立学院在性质方面依旧属于民办办学机构的范畴实施以董事会为领导核心的院长责任制。而既以院长责任制为核心则其学院内部也必然要形成一套科学、完善的独立法人治理结构。然而就当前的独立学院而言“不独”的问题却尤为突出且因独立学院管理体制的落后使其不具备良好的发展生机与活力。因此为了充分发挥学院责任制的效应便需要优化法人治理结构。同时独立学院还应同时做好与学院资源投资方关系的协调工作以此方能促使他们成为学校发展的坚强后盾继而为独立学院实现可持续发展提供有效助力。1.3协调母体高校与投资方关系的需要。通常情况下母体高校均赋予了独立学院大量有形与无形的资产而这些资产又主要体现在了教学仪器、招生以及师资建设等众多方面。当然投资方也对独立学院提供了强大的资金支撑对此为促使独立学院做好对自身资产的管理首先便应对其与母体高校、合作方之间的产权关系予以明确并妥善处理好三者之间的利益关系以此方能在保证各方利益同时避免国有资产的流失［2］。2新形势下独立学院固定资产管理中存在的问题2.1固定资产管理制度不完善管理效率低下。就普通高校管理体制而言通常是将教育教学与学校管理放到同等重要的位置而资产管理则处于次要地位。就独立学院的固定资产管理工作开展而言通常没有一支固定的资产管理者队伍也没有制定出明确的固定资产管理制度。鉴于兼职管理者本身的岗位工作便具有明显的多样性特征故使得他们无法全面系统的学习与资产管理相关的知识继而也导致了他们的整体业务能力偏低。同时由于独立学院在开展固定资产管理工作方面仍旧采用传统手工或单机版软件管理方式以致学院的固定资产管理工作于诸多方面均存在不规范之处。除此之外由于兼职学院资产管理的队伍本身又呈现出较高的流动性较之管理手段的落后故极易导致资产账目缺失、资料丢失等问题发生而上述种种问题与弊端均将对独立院校固定资产保存的安全性及完整性带来严重影响［3］。2.2固定资产设置界限模糊严重影响会计核算与审计工作开展。目前于独立学院的固定资产管理过程中资产设置界限模糊的状况依旧十分读图。由于独立学院在管理自身的固定资产时未能清楚掌握资产的界定标准以致实际的工作过程通常是靠人力来界定学院资产是否属于固定资产的范畴。与此同时由于受管理人员本身业务水平及能力的影响致使固定资产行列中被加入了诸多原本不属于次范畴的物资这必然将导致固定资产的登记入账始终无法保持一致继而严重影响到学院会计核算与审计巩固走的有效开展。2.3固定资产使用效率低资源使用率低下。通常情况下无论是独立学院或是普通院校院系均是其管理工作的基本单位。然而鉴于院系无论是在行政管理或是利益分配方面均呈现出明显的独立性故使得部门之间也经常因资产规划的不合理而引发部门间的冲突甚至还会引发争抢资产的情况。与此同时在往后的运营过程中不同部门可能均会申请采购某些固定资产但因对不同部门需求的不统计以致重复采购的情况时有发生这也将导致资源的极大浪费。2.4固定资产管理意识较低忽略了固定资产管理的重要性。独立学院固定资产管理意识不强当时影响学院固定资产管理效力的主因。虽然随着我国社会与教育事业的不断发展使得独立学院的固定资产种类有了明显增加但独立学院却始终对固定资产的管理工作不够重视故使得独立学院的资产管理工作开展既未能照顾到资产管理的相关要求也严重影响到了相关工作人员的工作态度继而使得独立学院在管理固定资产方面的资源投入也始终处于十分薄弱的状态。对此部分独立学院虽也依照会计制度先后提出了诸如固定资产的增加、转出及报废等相关规定但因学校并不提倡固定资产折旧或基于对检查验收的考量额导致了部分固定资产无法折旧保费进而使得学院的固定资产一直都处在原值状态在时间的不断推移下固定资产就会出现磨损的情况最终导致账面价值与实际价值相差较大。3新形势下加强独立学院固定资产管理的对策