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社区档案工作培训北辰区社区居委会档案工作合格单位标准1、实现社区居委会档案集中统一管理1、配备档案专柜并能满足需要1、各类归档材料收集齐全、完整1、编制了案卷目录和归档文件目录二、应注意的问题二、应注意的问题归档整理制度档案保管制度档案借阅制度档案保密制度档案统计制度档案鉴定销毁制度档案库房管理制度大事记大事记大事记《基础数字汇集》20组织沿革北辰区社区档案文件归档范围及保管期限表文书档案整理规则文书档案组卷必须按年度进行,不同年度的材料不能混合组卷,对于跨年度材料作如下处理: 1、一项工作跨两年以上形成的文件材料放在结束一年立卷; 2、跨年度的规划放在针对的第一年立卷; 3、跨年度总结、统计年报放在针对的最后一年立卷; 4、计划同总结写在一起的文件,如文件的中心内容是总结应放在总结的针对年,如中心内容是计划则应放在计划的针对年立卷; 5、跨年度的请示与批复应一起放在批复一年立卷; 6、跨年度的表彰文件应放在表彰的针对年立卷。分级别卷内文件的排列编写页号卷内目录卷内文件目录修复与装订封面会计档案立档单位:填写名称时必须用会计核算单位的全称或通用简称。 案卷题名:既案卷标题,其拟写要求简练,结构完整;一般应由作者—问题—名称三部分组成。 起止日期:要填写记帐凭证的记帐起止日期 本卷共张:(记帐凭证加原始凭证加记帐凭单汇总表之和数)凭证号:卷内记帐凭证起止号 目录号:由各单位按照档案管理规范要求自行编制,不得重复。 案卷号:某一个目录号下的连续顺序号。3637天津市北辰区***会计档案的排列:先按类别排列(报表、帐簿、凭证)再按保管期限排列 会计档案的编目:同类别、同保管期限里流水编号照片档案照片档案整理中的基本要求42编制照片档案目录固定档号标识编写目录检索目录封皮封底其他应注意的问题: