经典的董事会议的方案范文精编.docx

经典的董事会议的方案范文

一、会议名称：某某某某集团某某某某年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。三、会议主持人：某某某、某某四、会议时间：某某某某年某月某某日(暂定)四、会议地点：某某某某某某某某五、出席人数：集团领导、某某某\某某某\某某某,合计约某某某某人;六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现某某某某公司的日常工作、生活为题材，反映某某某某公司的发展历程，体现某某某某员工的精神面貌为宗旨。2.节目数量：某某某某;3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：某某某某部③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：某某某某部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：某某某部6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部总经办某某某某年某月某某日会议的方案2为有效组织和管理此次会议，规范团会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。一、筹备计划(一)参加会议人员(预计200人)1.第八届团委员、候补委员;2.不是第八届团委员的各县(市)团委书记、副书记和市直属团组织负责人;3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记);4.市直机关团组织负责人;5.中央、省驻市单位团组织负责人;6.团全体干部职工、志愿者。(二)日程安排2月2日14:00-17:30在党校住宿部大堂报到2月3日8:30-10:00党校报告厅第一次全体会议会议通过团委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。2月3日14:30-17:30，党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。2月4日8:30-10:30在党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。2月4日中午，参会人员离会返程(三)会议地点及现场布置全体会议在党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。(四)文件材料起草会议预通知、正式通知、工作报告由某某起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由某某负责。会议日程须于1月30日完成。2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由某某负责。(五)会议费用预算会场费、餐费、住宿费等费用61000元。二、会议组织(一)秘书组：某某、某某、某某、某某某某负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。某某负责大会工作报告，某某负责日程表，某某负责撰写主持词。会议材料的印制工作由某某负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.在云南考察时的指示精神、七届十次全会精神、团十三届五次全会精神。(装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发)(二)会务组：某某、某某、新来挂职人员某某负责统筹全组工作。某某、某某负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位;负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排(确定桌子数量)该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。某某负责落实回执情况，将具体参会人员报某某，1月31日前由某某负责购买资料袋、笔、笔记本。(席位牌直接与党校对接，由党校负责制作。)(三)宣传组：某某、某某某某负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。某某负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。某某负责与