档案局年终工作总结.docx

档案局年终工作总结2013年我县档案工作在县委、县政府的正确领导下在上级档案部门的指导下认真学习贯彻党的各项方针政策紧紧围绕县委中心工作按照省、市档案工作会议的部署以服务民生为己任努力提高服务量、加强干部队伍建设、加强档案业务指导、加大档案法制宣传力度、确保馆藏档案安全。较好地完成了2013年的各项工作任务。一、加强思想作风建设提高干部综合素质1、改进工作作风提高服务质量。一年来我局馆认真组织干部职工学习贯彻中央、省市县委的重要会议精神和决策部署认真学习、宣传贯彻党的十八大、十八届三中全会精神积极开展创建服务型机关活动以开展群众路线教育实践活动为契机持之以恒地加强政治理论、业务技能、现代科技等知识的学习大力倡导理论联系实际的优良学风教育引导党员干部懂得服务、善于服务在服务中思考通过服务不断提高自身综合素质水平和实际工作能力。对于前来办理档案业务群众详实记录接待时间、接待方式、服务对象的姓名、接待工作人员的姓名、办理事项、办理结果等内容以备查询和考核。向社会公布执行“马上就办、办就办好”活动相关制度接受社会各界的监督使每位工作人员都能确立“一路绿灯”的效率意识做到文明礼貌、主动热情服务群众与服务领导一个样服务基层与服务上级一个样。同时要求每天亮工作牌上班方便来访对象了解办事人员身份接受群众监督。认真开展档案服务民生工作优先把涉及民生的档案如婚姻、土地、劳资等方面的档案优先数字化极大地方便了人民群众的查找利用。2、深入开展“四个万家”主题活动。根据县委关于深入开展“四个万家”活动的要求切实加强档案工作密切联系群众的职责我局于8月中下旬开始多次深入挂钩云龙乡的云中村和梅城镇桂园社区通过与村、社区两委人员交流沟通认真调研了云中村建设情况包括人口分布、土地资源、基础设施建设、村财状况及农民收入等重点了解了挂钩村群众存在的困难和问题并看望和慰问了部分困难党员和群众了解他们的生活、生产情况并对他们存在的困难提出行之有效的应对措施切实做好帮扶帮困工作。同时我们还参加了云中村、桂园社区组织的丰富多彩的党建活动协助他们做好社区民生档案的整理归档工作并计划今后尽已所能安排部分资金作为村道路建设、环境绿化、档案室建设及困难群众慰问的补助。二、认真开展档案基础业务工作１、档案资源建设方面：制发了《关于做好2013年到期档案移交工作的通知》（梅档[2013]4号）对2013年进馆档案的质量和移交时间提出了具体的要求加强了到期档案接收工作。加大对2013年到期档案的进馆工作进行督促先后到9个乡镇、15个机关事业单位督促指导档案进馆。２、档案信息化建设方面：（1）加强信息化基础建设先后购置了存储服务器、扫描仪、打印机、碎纸机、电脑等设备。（2）建设在线目录录入系统使各单位可在本单位在线录入档案目录在档案馆在线可看到各单位目录录入情况及时了解、掌握各单位档案工作情况。（3）向县政府申请档案全文数字扫描经费5万元完成省市下达的全馆档案数字化扫描15%的任务。３、档案业务指导方面：继续加强对全县机关、事业单位的档案业务指导工作密切与重要会议、重大活动承办单位和重点建设项目单位沟通联系做好监督指导和档案接收确定全县重点建设项目和业主单位并通知他们要切实做好档案的收集管理工作。与县财政局配合在制度是确保他们及时移交档案。2013年我局帮助县水利局完成XX县区防洪堤二期工程建设项目的档案收集整理归档及接收进馆工作；协助完成京福高速公路xxxx段黄金连接线建设项目的档案整理归档工作。积极会同农业、民政、人口与计划生育、人力资源和社会保障等部门做好民生档案的收集、整理、归档工作协调相关部门将重要的民生档案移交进馆。4档案馆公共服务工作方面：首先积极提供馆藏档案利用。全年我馆共提供利用700多人次提供利用档案1500多卷次。其中婚姻档案、土地档案、职工档案利用率高产生了良好的社会效益切实发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。其次是认真贯彻《政府信息公开条例》积极配合县政府做好政府信息公开查阅场所建设工作按规定及时向县政府办汇报各单位报送信息情况。全年共接收885条（包括纸质目录、电子目录）政府公开信息。三、加强馆藏档案安全管理工作1、开展档案安全大检查对档案库房、利用场所、消毒室、计算机房的防火、灭火系统、防盗报警系统等设施进行全面检查发现问题及时予以整改。建立每周检查库区环境安全登记和温湿监测登记制度由值班人员负责每天的检查登记工作。更换了2台空调保证了库房的与否恒温恒湿。对馆藏档案努力做到“八防”以确保馆藏档案安全。做好入馆档案安全处理。2、加强档案安全保密工作。在档案服务外包工作、档案数字化工作、数据备份、档案网络安全等方面严格等方面严格按照省市档案部门的要求加强各项监管措施。