滨海经济开发区档案管理系统的设计与实现的任务书.docx

滨海经济开发区档案管理系统的设计与实现的任务书
任务书：
一、背景分析
随着我国经济的快速发展，各个地区强力推进经济的开发，同时对于管理效率也有了更高的要求。而档案管理作为一种重要的信息管理方式，一直都是各个地区高效管理的基础，所以针对在滨海经济开发区档案管理上存在的问题，我们有必要提出解决方案。
二、问题描述
滨海经济开发区档案在日常的管理过程中存在着问题，主要是以下几个方面：
1.实体档案管理不规范，难以查找。在实体档案管理上，由于没有进行全面的分类和整理，档案杂乱无章，导致很难找到所需的文件；
2.操作繁琐，效率低下。当前的档案管理在操作过程中需要手动输入大量的信息，但并没有采用信息化的手段，导致管理效率低，用时长；
3.安全性差，易遗失。由于档案管理中文件数量较多，存在着文件落下、丢失和损坏等情况，使得档案的安全性大幅降低。
为了解决以上问题，我们需要开发一款适合滨海经济开发区档案管理的信息化系统。
三、目标确定
滨海经济开发区档案管理系统应具备以下目标：
1.系统规范实体档案的分类整理，提高检索效率。在实体档案管理上，通过数据结构的分类，使档案的存储和整理更加高效，提高检索的速度和准确性；
2.系统提供用户友好的操作界面，提高管理效率。通过合理的界面设计、分类的结构和自动化信息录入，使得操作简单易懂，缩短管理时间；
3.系统增强档案安全性，避免遗失或损坏。增加档案的备份和统一的管理，保障档案的完整性避免遗失或损坏。
四、内容概要
为了实现以上目标，在滨海经济开发区档案管理系统的基础上，我们将设计和实现以下功能：
1.档案管理模块：实现档案的分类、整理、归档和检索等基本功能；
2.数据管理模块：通过信息化技术，对档案的数据进行自动化录入与管理；
3.权限管理模块：管理员可以对用户进行权限管理，为不同级别的用户提供不同的功能操作权限；
4.备份恢复模块：定期对档案数据进行备份，以防万一，同时也需要预置恢复功能，以便在档案数据意外丢失或修改时进行恢复。
五、设计方案
网页开发方案：使用前端框架Vue作为前端开发框架，使用数据库MySql作为数据存储后台，使用后端框架PHP进行数据传输和处理，最终生成一款满足所有需求的档案管理系统。
六、开发计划
1.第一阶段：系统功能构思与设计，计划用时2天；
2.第二阶段：系统原型制作，计划用时4天；
3.第三阶段：系统前后端开发，计划用时20天；
4.第四阶段：系统测试与验收，计划用时3天。
七、人员与分工
1.项目负责人：负责整个项目的规划和管理，包括分配任务，监督进度等；
2.后端开发：负责系统后台数据的交互和处理；
3.前端开发：负责系统前端页面的设计和开发；
4.测试员：负责测试和验收系统的每个模块功能是否有效。