东莞市塘厦镇外贸局资产管理系统的设计与实现的任务书.docx

东莞市塘厦镇外贸局资产管理系统的设计与实现的任务书
任务书
一、任务背景
随着我国经济的快速发展，外贸行业已成为国家经济重要的支柱产业之一，外贸企业的规模和数量不断增长，管理变得越来越复杂。针对东莞市塘厦镇外贸局资产管理存在的问题，设计和实现一套资产管理系统，能够有效地监管和管理外贸局资产的流向和使用情况，提高资产管理的效率和精度，同时降低管理工作的成本。
二、需求分析
1.资产管理：记录和管理外贸局的所有资产信息，包括资产编号、品牌型号、数量、使用部门及状态等。
2.资产受理：对新购置的资产进行登记和入库，包括资产名称、供应商信息、采购单号、购置日期、保修期限等。
3.资产借出：对外借出的资产进行登记，包括借用人、借用日期、借用用途、资产数量和归还日期等。
4.资产报废：对报废的资产进行流程管理，包括生成报废申请单、审批流程及结果、负责人处置意见等。
5.资产移交：对公司内部进行资产移交时，进行资产的转移登记，包括移交人、接收人、移交日期、移交事由等信息。
6.资产清查：定期对资产进行盘点和清查，及时更新和核实资产信息，提高管理的准确性和实效性。
7.报表统计：依据系统所积累的资产数据，生成各类报表，如资产存量统计表、资产流水账、资产查询明细等。
8.系统管理：管理系统用户权限及登录操作，数据备份及恢复操作，系统配置参数等。
三、系统板块设计
本资产管理系统主要分为以下几大模块：
1.资产管理模块：包括资产新增、资产查询、资产调拨、盘点清查、资产报废等功能。
2.资产配置模块：包括资产标签打印、资产导入导出、资产分类等功能。
3.借用管理模块：包括借用申请、借出查询、归还还原、统计报表等功能。
4.报废处理模块：包括报废审批流程、资产报废处置待办、长期闲置资产监控等功能。
5.统计报表模块：根据功能需求，自定义统计资产报表等输出格式。
四、开发实现
1.技术方案：本系统采用B/S（浏览器/服务器）架构，以.NET技术为基础，结合HTML、JavaScript等技术实现页面布局、样式定制、表单输入控制。使用SQLServer2008作为数据库管理系统，实现数据的存储和管理。
2.功能实现：本系统的各个模块和功能均在系统设计的基础上，通过编码实现相关业务逻辑和数据交互等。
3.测试评估：本系统在开发完成后，将进行严格的测试和评估，针对系统的稳定性、安全性、易用性等进行全面检查和测试，确保软件功能和体验的准确性和完整性。
五、系统推广与投入
本系统在开发完成后，将通过宣传和推广等手段进行推广，并为用户提供使用所需的相关服务和支持，确保系统能够得到广泛应用，达到资产管理的目的。同时，在实施系统前，也需要对相关系统的培训和指导，确保用户能够熟练使用系统，提高工作效率和管理精度。
六、总结
本系统的设计和实现，能够有效地解决资产管理过程中的各种问题，提高资产管理效率和数据的可靠性，为东莞市塘厦镇外贸局提供便利的管理工作手段，并为外贸䯼业的发展和壮大提供有力的支持。