烟草职工进修学院工程投资及物资采购综合管理系统的设计与实现的任务书.docx

烟草职工进修学院工程投资及物资采购综合管理系统的设计与实现的任务书
任务书
一、项目背景
烟草职工进修学院是由烟草总公司创办的一所高等职业教育机构，拥有先进的教学设备和一支高素质的教师团队。为了不断提升教学质量和管理水平，烟草职工进修学院计划开发工程投资及物资采购综合管理系统。
二、项目概述
工程投资及物资采购是烟草职工进修学院重要的经济活动之一。为了加强对工程投资及物资采购的管理，提高工作效率及质量，开发综合管理系统，实现对物资采购、工程投资各环节的全面管理。
三、项目目标
1.实现工程投资及物资采购的纵向、横向一体化管理。
2.实现采购流程自动化、信息化。
3.实现物资入库、出库、流转全过程可视化管理。
4.实现对工程投资、物资采购各环节的支出细节清晰记录、审批流程统一规范。
四、项目功能要求
1.能够管理工作流程，实现采购计划、询价、报价、合同管理等流程自动化。
2.实现物资库存、采购及使用情况、损益情况、入库、出库、流转等全过程可视化管理。
3.能够完成物资盘点、统计、分析、报表等功能。
4.能够实现后勤保障工作的自动化管理。
五、项目实施进度
1.数据库分析及设计：5天；
2.界面设计、模块开发：45天；
3.软件测试、修改及部署：30天；
4.系统实施、培训及维护：30天。
六、项目预算
1.人力成本：15万；
2.基础设施建设成本：5万；
3.软件开发及购置成本：10万；
4.其他费用（如辅助设备、差旅费等）：3万；
5.总计：33万。
七、项目成果要求
1.系统符合用户需求，能够实现工作流程自动化、信息化；
2.系统界面美观、友好、易用；
3.能够实现各项功能模块的信息统计、数据分析等；
4.系统稳定、安全，满足用户的实际需求。
八、项目评估标准
1.以任务书的要求和内容为主要衡量标准；
2.以系统的实用、稳定、安全、易用性以及满足用户需求为评价标准；
3.以项目完成情况、投入产出比例等为评估标准。
九、项目管理措施
1.项目经理对项目进度、质量、成本等进行全面管理；
2.建立项目图文文档，确保项目中每个环节有明确的岗位职责；
3.确定项目时间表，实行有效的进度控制、沟通协调及风险管理；
4.定期对项目进行检查，避免因受外界因素影响导致项目出现偏差。
十、参考文献
1.张春;张业飞.现代物资管理[M].北京:国防工业出版社,2005.
2.等.物资管理[M].北京:机械工业出版社,2008.
3.耿佳.物资管理系统的设计与开发[J].信息技术,2009(4):50-51.
4.系统工程导论[M].谭林忠编.北京:人民邮电出版社,2007.
5.信息化时代工程管理的新策略[J].工程咨询,2007(11):10-14.