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仓储管理风险评估报告 仓储管理风险评估报告 文件编号:XTY-01-SMP-011-R03 姓名职务签字日期 起草人QA 审核人QA主管 批准人质量负责人 汉中市新天源动物药业有限责任公司 2021年12月 仓储管理风险评估报告 1.目的:运用风险管理的工具,制定公司仓库风险评估方案,进行科学的、系统的评估, 采取适当的方法对风险进行控制、消减、规避等系统活动,旨在最大程度上降低仓库在使 用的过程中带来的风险。 2.范围:评估从人、机、料、法、环五个方面识别风险,消减对仓库管理的影响。 3.使用的风险工具:FMEA 4.风险的评价标准 FMEA各项评分标准表(一) 严重性系数(S)可能性系数(P)可识别系数(D) 严 重可检 可能 程测性 描述性(P)描述描述 度(D) (S) 直接影响产品质量要素或工艺与质量 数据的可靠性、极易发生,如:复杂 关键极高极低不存在能够检测到错 完整性或可跟踪性。此风险可导致产手工操 (4)(4)(4)误的机制 品不能使用;直作中的人为失误 接影响GMP原则,危害产品生产活动 直接影响产品质量要素或工艺与质量 数据的可靠性、偶尔发生,如:简单 通过周期性手动控制 高完整性或可跟踪性。此风险可导致产手工操低 高(3)可检测到 (3)品召回或退回;作中因习惯造成的(3) 错误 不符合GMP原则,可能引起检查或审人为失误 计中产生偏差 尽管不存在对产品或数据的相关影 响,但仍间接影 很少发生,如:需要通过应用于每批的常 响产品质量要素或工艺与质量数据的 中初始配中规手动 可靠性、完整中(2) (2)置或调整的自动化(2)控制或分析可检测到 性或可跟踪性;此风险可能造成资源 操作失败错误 的极度浪费或 对企业形象产生较坏影响 自动控制装置到位, 尽管此类风险不对产品或数据产生最检测错 发生可能性极低, 终影响,但对误(例:警报)或错误 低如:标准高 产品质量要素或工艺与质量数据的可低(1)明显(例: (1)设备进行的自动化(1) 靠性、完整性错误导致不能继续进 操作失败 或可跟踪性仍产生较小影响入下一阶 段工艺) 仓储管理风险评估报告 风险优先数(RPN)计算公式:RPN=严重性系数(S)×可能性系数(P)× 可识别系数(D),故风险等级水平分三级:①高风险水平:RPN>27,此为不 可接受风险。②中等风险水平:27≥RPN≥8。③低风险水平:RPN≤7此 风险水平为可接受。 5.本项目风险评估管理过程 5.1概述:我公司仓储区现有库房包材库,成品库,阴凉库,原料库及辅料库, 仓储空间充足、设施完善。仓库主要负责公司物料的接收、储存、发放的管理。 为进一步提高仓库的管理水平,发现并尽可能消除一些潜在的风险对物料造成 的影响,根据公司《质量风险管理制度》文件中的有关规定,组织相关人员开 展对此仓库进行风险评估。 5.2风险小组的成立: (表一)风险评估小组的成员表 序号姓名组内分工职务 1张建辉组长质量负责人 2侯强成员QA主管 3杨丽蓉成员QA 4何海燕成员库管 5贾凯成员生产负责人 5.3风险评估流程及日程安排 5.3.1风险评估流程图 5.3.1.1风险识别:根据仓库的实际情况,分析仓库可能出现的失效模式,从 人、机、料、法、环、五方面进行风险源的识别,确定风险源。 5.3.1.2风险分析:针对风险等级为高、中、低级的失效模式分析失效原因, 对失效原因发生的可能性、可检测性进行调查、评估,制作失效原因的风险指 数排序表,对失效原因进行风险分级。 仓储管理风险评估报告 5.3.1.3风险评价:针对风险分析的结果,利用FMEA对风险发生的严重性、可 能性、可检测性进行风险赋值,评定风险等级。 5.3.1.4风险控制:对于经风险评价为不可接受的风险,针对失效原因制定改进 措施,对改进措施实施后仍残留的风险进行预评估。应将所有失效原因的风险指 数(RPN值)降至可接受水平,否则需重新进行风险分析、评价、控制的循环。 5.3.1.5总结报告:当风险降至可接受水平后,对风险分析全过程进行总结, 形成书面报告。 5.3.1.6风险审核:当采取系列措施控制了已知风险后,应对该方法进行必要的 评价及审核,证明所采取的风险控制手段确实有效地把风险等级降低到了可接受 的标准及以下,同时没有引出新的风险。 5.4确定风险源,对风险源存在的相关风险进行预估 风险评估小组依据GMP对仓库的要求,风险评估小组成员使用头脑风暴法, 结合FMEA(失效模式与影响分析),从人、机、料、法、环五方面对仓库进行了 风险源预估确定,并分析仓库可能出现的各种偏离正常的偏差,即潜在的失效模 式,将此仓库可能风险源汇总如下: (表二)风险识别表 序风险源可能的风险描述