手把手教你参展.doc

手把手教你参展

刘志国2012/9/26

参加展会，是公司宣传产品和了解行业发展的一种直接有效的方式，如何参加好展会，有很多细节的东西需要注意。下面的内容将介绍参加展会的整个过程和需要注意的一些细节。

确展工作

首先了解展会的性质及意义、展会在行业内的影响力，根据展会的重要程度确定是否报名，在有报名意向后，可根据公司的展览计划，与主办方进行现场展览环境的确认。需要确认的项目如下：

整个展馆大小、预期参展人数
自己需要的展位面积、位置、金额
自带展板大小展蓬可否使用横幅可否使用现场是否提供悬挂气球等
自带投影设备等能否使用（光线、投影布是否有位置挂）

上述是参展前的一些确展工作，了解展览现场的有关环境后，根据自身需求开始进行筹备。

筹展工作

在决定参展之后，要确定参展的人员、产品，同时要准备好相应的资料、宣传设施及其它工具。因此可以认为筹展工作分为：人员筹备、产品筹备、资料筹备、宣传筹备、工具筹备等。

人员筹备

确立拟参展的人员
准备服装、工牌等（非必要）
对参展人员进行产品培训、宣传口号培训

产品筹备

确认需要进行参展的产品，对不同的产品采取不同的处理方式。
对于已经成熟产品，委托专人去安排生产筹备等。
对于正在研发的产品，应制定好研发计划，确保在参展前完成。
对于外协外借产品，应时刻跟踪进展，防止外协单位情况有变。

资料筹备

准备好公司成熟产品的产品手册
拟重点宣传的产品，最好有单独的手册
新研发产品尚未添加入公司产品手册的，最好有单独的手册
确认产品手册的质量、数量、到货日期等
产品手册上加定名片
准备好其它名片
最好提供产品手册袋、方便客户，同时起推广作用

宣传筹备

宣传横幅准备、气球准备
宣传蓬的设计制作
宣传展板设计制作
宣传模特
投影仪投影布宣传用计算机及拟播放资料准备

工具筹备

展会中需要用到的专用或通用工具准备，包括但不限于以下几项
名片盒
信息登记表
相机
专用工具如管道行业演示中用到的管道

布展工作

安排好设备行程，确定拟发货的产品及发货日期、收获人员、到货日期等
安排好人员行程，确定人员行程及携带的产品、资料、工具等，确认食宿等
布展根据主办方要求、现场情况、发挥自己想象，合理有序布置

展后工作

参展中所用的一切物品合理有序的处理
参展中搜集到的资料信息汇总
开始客户联系