湖南机电职业技术学院新生报到系统的设计与实现的开题报告.docx

湖南机电职业技术学院新生报到系统的设计与实现的开题报告
一、选题背景及意义
湖南机电职业技术学院是一所以工科为主的技术类职业学院，学院新生每年数量众多，为了更好地管理新生的信息，并保障学生顺利入学，在新生报到阶段实现信息化管理已是当前各高校重要的工作之一。
传统的新生报到工作主要通过人力、纸质表格完成，存在信息管理不便、数据统计不精确等问题，且对于学生、家长和工作人员来说，除了耗费时间以外，提交材料的流程繁琐，也会影响到新生报到的效率。在信息化大势下，通过开发新生报到系统，实现新生信息的在线填写、提交、统计等功能，将大大简化相关工作人员的操作流程，释放他们更多的时间去处理其他更重要的工作。同时也能方便学生、家长的填报和上传相关材料，保障信息真实及有效，提高入学流程的便捷性，为学校提高管理效率、维护学生信息安全提供保障。
二、研究内容
本课题旨在设计一款新生报到系统，实现线上报到、信息收集与管理，具体包括以下模块：
1.学院信息管理模块：输入学院开学时间、联系人、电话、地址等学院相关信息，并进行信息维护。
2.学生信息管理模块：通过上传学生身份证照片、确认信息进行学生身份验证，收集学生个人基本信息，并提供在线填写表格进行收集，并在后台进行数据统计与管理。
3.材料上传模块：学生及家长在线上传相关报到材料，如《录取通知书》、《体检表》、《户口本》、《毕业证书》、《身份证》等，确保信息真实、有效。上传文件可以进行格式控制，大小约束等设置。
4.管理员审核模块：管理员可根据学生填写的信息及上传的材料进行审核，在线进行审核操作，并提供未审核的清单及审核通过的清单，供后续工作使用。
5.短信通知模块：在学生报到成功后，针对学生的报到结果，通过短信形式进行通知，方便及时反馈报到情况。
三、技术路线
针对以上功能模块的实现，本课题计划运用以下技术实现：
1.采用MySQL关系型数据库进行数据管理，设计合理的数据表结构，存储所有报到相关信息。
2.采用B/S架构模式，使用JavaWeb框架Spring+SpringMVC+MyBatis实现数据的处理与管理，并使用JSP与HTML语言编写前端页面，实现用户信息展示、提交和处理。
3.在短信通知模块中，通过集成阿里云SDK，实现短信平台的功能调用，达到快速短信通知的效果。
四、预期目标及成果
本课题的目标是设计一款新生报到系统，通过移动互联网技术的应用，使新生报到流程更加便捷、快捷、安全、高效，达到以下预期效果：
1.学院信息、学生信息、材料上传、管理员审核、短信通知等多个模块的线上管理。
2.学生报到过程数据自动统计，信息准确性提高，有效避免了因人为操作、信息管理不善等问题而导致的信息丢失和不准确。
3.更加方便、快捷、安全、高效地满足了新生报到的需求，减轻了报到过程的负担，提高了学生、家长、工作人员的工作效率及用户体验。
4.为以后的信息统计与报告提供较完善的数据基础。可以为学校信息化发展作出相应的贡献。
五、结论
综上所述，本课题拟设计开发的新生报到系统将新生的报到工作变得更加快捷、便捷和高效，并通过整合多个模块的功能，达到线上信息管理、数据统计等目的，提供更加优质的用户体验。通过本系统的实际应用，将进一步提升管理效率，为学校的信息化建设贡献力量。同时，在系统开发的过程中，也将积极探索相关技术的应用和推广，不断提升学生管理的信息化水平和能力。