《会计数字书写规范》PPT课件.ppt

会计数据的规范书写
会计书写规范是对会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。
（一）文字书写的基本要求
会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。1.用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。
2.书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。
（二）书写文字基本技巧
会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。
（三）中文金额大写的表示方法
中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。
1.中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）]两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。2.中文大写数字的基本要求如下：
（1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。
（2）中文大写金额数字到“元”为止，在“元”之后，应写“整”（或“正”字）字，在“角”之后可以写也可以不写“整”（或“正”字），大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（“正”字）
如：①¥12000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；
②¥48651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角（整）
③¥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。
（3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：¥4.60应写为人民币肆元陆角。（4）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。如¥1409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角（整）。
（5）阿拉伯金额数字万位或元位是"0"，或者数字中间连续有几个"0"，万位、元位也是"0"，但千位、角位不是"0"时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写"零"字。
如：¥1680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，
又如：¥97000.53，汉字大写金额可写为：人民币玖万柒仟元伍角叁分；或写为：人民币玖万柒仟元零伍角叁分，
再如：10070.50，用汉字大写时，可以只写一个“零”字，写为：壹万零柒拾元零伍角，也可以不写“零”字-写为：壹万零柒拾元伍角
又如￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分

（6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如¥6409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如：¥325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
（7）阿拉伯金额数字最高位是1的，汉字大写金额加写“壹”字，如¥15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，又如¥135800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整，又如：107000，人民币壹拾万柒仟元整
（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“”注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就可以写几个零。如¥100.50汉字大写金额应写成：人民币零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。举例：