城建档案管理信息化建设分析.docx

城建档案管理信息化建设分析摘要。随着社会的不断发展与进步科技影响力日趋扩大信息资源的价值备受关注成为各行各业重点应用的资源。在城市化发展过程中城市建设加速城建档案发挥城市资源集中点的作用在城市发展管理中价值突出。立足信息化环境城建档案面临新的发展契机信息化建设成为大势所趋城建档案管理效率与质量得到全面提升为档案服务价值的发挥奠定了坚实的基础。关键词：新时期；城建档案管理；信息化建设在城市建设发展中城建档案的作用日益突出。立足信息化背景传统的城建档案管理方式突显落后性城建档案信息化建设势在必行而且更加追求管理的高效性与科学性。为此要结合行业发展深入剖析城建档案信息化发展中存在的缺陷不断进行优化与健全将信息化管理方式的优势应用于城建档案管理实践中从根本上为城建档案资源的高效利用创造有利条件。一、城建档案信息化建设中存在的问题（一）城建档案管理信息化建设尚未引起足够的重视。对于城建档案管理工作而言之所以应用信息化手段主要目的是为管理提供便捷高质量、高效率地实现管理目标。但目前对城建档案管理信息化建设的认识缺乏统一性管理层对其重视不足尤其是对信息化建设的理解存在局限忽视信息化管理方式带给档案管理工作的价值信息化管理突显缺陷与漏洞从而影响了城建档案管理的效果。在一些城市的发展过程中重点集中于城市规模以及硬件设施改善方面尚未将城建档案信息化建设纳入城市整体规划范畴在整个行业内部尚未形成统一的理念从而在很大程度上延缓了城建档案信息化的进程不利于管理水平的提高也阻碍了档案价值的发挥。（二）城建档案管理信息化应用突显局限性广度与深度亟待延伸。立足传统的档案管理模式借助手工方式进行城建资料的收集与归档需要较大规模的资源投入管理效率不高管理效果不佳。在计算机应用不断普及的过程中城建档案管理也参与其中积极引入先进的现代信息技术但在应用方面尚未全面展开尤其是深度与广度受到局限只是进行档案初级的分类与管理忽视了信息技术在档案管理各个环节的应用尤其是开发与利用方面更显薄弱使得城建档案管理信息化程度受限大大拉低了信息化管理效率不利于整个管理工作的有序开展。（三）资源投入严重不足制约信息化的速度与连续性。城建档案信息化建设资金投入是关键一旦资金不足很难保证建设的连续性与有效性。但是鉴于对信息化发展认识的局限很多城市尚未将城建档案信息化纳入财政计划范畴从而制约了信息化设施的优化与完善。另外城建档案信息化建设还需要局域网、数据库、数据系统与平台等的构建投入更显捉襟见肘。从本质上讲资金投入的不足是制约档案管理信息化的主要因素。（四）档案管理人员知识结构更新不及时专业技能与信息素养匮乏。任何行业的进步都离不开高素质的人才城建档案管理信息化的顺利开展也需要更多专业人才参与其中。但是当前很多档案管理人员尚未积极转变观念思想滞后对信息化价值认识不足知识结构亟待调整知识储备更新不及时忽视信息素养的提升未实现与时俱进无法全面发挥信息技术与城建档案管理的支持作用不利于档案资料自身价值的充分发挥。二、新时期如何加强城建档案管理信息化建设（一）积极构建信息化管理思维增强规划性与系统性。城建档案管理信息化发展从内容上分析主要是由软硬件设施以及数据资料组成档案管理人员的职责就是进行软硬件使用以及数字资料的管理。因此为了适应这一工作需要树立现代档案管理观念尤其是正视信息化带给城建档案管理的挑战将其作为日常管理工作的重要内容。一方面要结合城建档案管理实践以信息化建设为主线做好整体规划构建合理的实施步骤保证整个信息化建设按部就班、循序渐进。另外要将先进的信息技术与档案管理系统相融合构建信息化管理平台以数字化与信息化为重点强化档案管理效率的全面提高。（二）构建新型档案管理模式扩大现代化信息技术的应用范畴。新时期的城建档案管理人员应充分认识到信息技术的优势以便最大化地发挥其应用价值更好地服务于档案利用。依托互联网技术加快档案管理信息化建设以电子化与数字化为方式突破传统档案管理模式的束缚构建现代化城建档案管理体系。具体讲要重视建立城建档案电子信息数据库扩大资源整合力度提高城建档案开发与利用效率从根本上推动城建档案数字化建设的有序进行。（三）加大城建档案信息化建设投入保证发展的持续动力。为了加快城建档案信息化发展进程资金与资源的投入是根本需要合理增加财政资金投入比例扩大资源支持。信息化管理需要进行相关配套的不断升级与更新这是保证信息化价值的重要手段。因此要将城建档案信息化发展纳入城市规划对其进行科学预算。另外档案管理人员要对档案信息化建设的价值进行传递促使管理层认识到其重要性以便获得更大的资金支持。在发展中要提高资金利用率避免出现浪费现象保证配套配置科学合理。除此之外要加