发挥农业科技档案作用策略.docx

发挥农业科技档案作用策略党的十五大强调坚持把农业放在首位是由我国的国情、生产力水平及农业在国民经济和社会发展中的地位决定的。在建设有中国特色的社会主义全面实现国民经济和社会发展跨世纪战略目标的过程中农业起着举足轻重的作用。必须始终把农业放在经济工作的首位保持农业和农村经济稳定增长。作为农业大省的农业科研机构必须面向农业和农村经济建设这个主战场利用自身的科研优势把成熟的科研成果和先进的农业技术推向农村而作为这一成果和技术载体的农业科技档案如何找准位置大力开发科技档案信息资源充分为农业和农村经济建设发挥作用笔者认为必须从以下几个方面着手：一、建立完整、准确、系统的农业科技档案体系是农业科技档案作用得以发挥的基础和前提农业科技档案作为一种信息技术的载体其价值是通过开发利用使其产生社会效益和经济效益来实现的。而农业科技档案质量的好坏直接影响到开发利用的效果。因此为确保农业科技档案的完整、准确、系统使农业科技成果和技术得到充分的开发和利用为农业和农村经济建设服务。首先我们必须强化科技人员的档案意识使他们认识到科技档案的质量好坏将直接影响成果转化影响本单位的利益激发他们积累科技档案的兴趣使他们主动配合档案部门做好研究课题材料的收集积累工作;其次依据《档案法》不断健全和完善农业科技档案管理的各项规章制度这是农业科技档案管理规范化的前提和条件因而要针对农业科学研究的特点进行建章立制。众所周知农业科研课题研究具有周期长较分散的特点使得科研课题材料的收集积累工作难度较大。为了确保科研课题材料的完整、齐全必须要建立相应的科研课题材料的积累制度。对于积累的内容、范围、登记的方法、检查办法都要提出明确的要求和规定。要把科研材料的积累列人科技人员的岗位责任制与年终考核、职称评聘挂钩。当一项科研项目完成或告一段落时要求及时归档这时就必须要有适合本单位科研工作特点的科技文件材料的归档制度。在这项制度中要对科研文件材料的完整、准确、系统提出具体的要求。同时也要与档案员签定岗位责任书明确规定档案员的职责范围主动地协助指导各科研课题组做好科研课题材料的形成、积累、归档工作而不能被动的等待科技档案的移交并且年终要与考核挂钩;第三推行课题组立卷制度使材料在收集、积累、整理方面形成一套规范化的管理程序;最后还要严格把好验收鉴定关对在鉴定、申报成果时档案材料不完整、不系统、不准确的不予出具证明。成果鉴定验收时必须要有档案员参加对该成果的档案材料的质量进行评审使档案管理和成果管理结合起来。只有这样才能保证科技档案材料的完整、准确、系统从而顺利地将科技成果转化为生产力使先进的科学技术迅速得到推广为农业和农村经济建设提供服务。二、拓宽咨询服务渠道加大开发力度是农业科技档案资源得以充分利用的有效途径有了高质量的科技档案这一信息资源作后盾我们就可以对这些信息进行提炼、加工和开发把含金量高的科技成果和先进的农业科学技术推向农村这个广阔的市场为农业和农村经济发展服务。第一档案员要熟悉档案内容要编制实用的档案检索工具来满足利用者的需求;第二档案部门首先要克服传统的较为单一的只是停留在“你借我调”的科技档案信息服务上在保证科技人员的劳动成果不受损失成果专利不受侵犯的前提下转变因循守旧的被动服务观念采取多种多样的服务方式将能开放的档案材料进行开发编研出各种资料汇编如：专家简介、成果汇编、科研项目汇编及品种简介、栽培技术防病、治病措施等小册子将成熟的科技成果和先进的栽培技术介绍给广大农村基层干部和农民;第三可以充分利用科技扶贫工作将科技扶贫作为农业科技档案开发利用的渠道和载体通过深人县乡、村扶贫的科技人员把科技信息带到农村帮助农民尽快增长科技知识和掌握适用技术脱贫致富。如：省农科院派到阜南扶贫的科技人员根据当地地理、气候条件建立科技服务示范区由点带面形成了科技辐射网仅蚕桑一项1997年开展各种形式的科技培训、科技咨询就达50多期接受培训的农民有5000多人次其中培训技术骨干80多人成功地在基层推广了二十多项蚕桑二高一优实用技术大大提高了农民的科技意识和操作技能。投产桑园养蚕1.12万张产茧335吨农民茧款收人560万元人均140元加上蚕茧系列加工茧丝总产值达2500多万元其中利税达600多万元加快了农民脱贫致富的步伐;第四组织专家通过科普赶集向农民宣传科技档案信息并向前来咨询的农民讲授农业科技知识实用技术。也可以面对面有一问有答便于交流;第五随着科技档案计算机管理的普及和网络技术的发展不久的将来便可以为农民提供更加准确快捷的服务。总之要使农业科技档案资源得到充分利用就必须以科技成果为依托以丰富的农业科技档案信息资源为源泉拓宽咨询服务渠道加大农业科技档案开发力度紧紧围绕着农业和农村这个主战场促进科技成果的开发与技术推广。三、