中美公共档案馆建设实践比较研究的中期报告.docx

中美公共档案馆建设实践比较研究的中期报告
摘要
本篇中期报告旨在比较研究中美两国公共档案馆建设实践，着重探讨其在机构设置、信息化建设、文献收集和服务体系等方面的异同，并提出改进建议。通过对比发现，中美公共档案馆在机构设置上存在一定差异，美国公共档案馆的分层结构和职能划分较为明确，而中国的公共档案馆多为单一机构，职能与其他机构重叠。在信息化建设方面，两国公共档案馆均加强了数字化转型的力度，但是美国公共档案馆的数字化资源丰富，技术支持也更加成熟。在文献收集方面，两国公共档案馆都致力于保全文献遗产，但美国公共档案馆的文献收集范围更广，收集策略更加灵活。最后，在服务体系方面，中美公共档案馆均为广大用户提供了多种服务，但美国公共档案馆的服务品质更高，用户参与程度也更高。根据比较结果，本报告提出了推动中国公共档案馆建设的改进建议，包括：加强组织架构和职能协同，加快数字化建设步伐，扩大文献收集范围，提升服务质量。
关键词：公共档案馆、机构设置、信息化建设、文献收集、服务体系
Abstract
ThismidtermreportaimstocomparetheconstructionpracticesofpublicarchivesinChinaandtheUnitedStates,focusingontheirdifferencesandsimilaritiesinorganizationalstructure,informationconstruction,documentcollectionandservicesystem,andproposingimprovementsuggestions.Throughcomparison,itisfoundthattherearedifferencesintheinstitutionalsettingsofthepublicarchivesofChinaandtheUnitedStates,andthehierarchicalstructureandfunctionaldivisionoftheUSpublicarchivesarerelativelyclear,whileChina'spublicarchivesaremostlyasingleinstitution,andtheirfunctionsoverlapwithotherinstitutions.Intermsofinformationconstruction,publicarchivesinbothcountrieshavestrengthenedtheireffortstodigitizetransformation,butthedigitalresourcesoftheUSpublicarchivesarericher,andtheirtechnicalsupportismoremature.Intermsofdocumentcollection,publicarchivesinbothcountriesarededicatedtothepreservationofculturalheritage,butthedocumentcollectionscopeoftheUSpublicarchivesisbroader,anditscollectionstrategiesaremoreflexible.Finally,intheservicesystem,publicarchivesinChinaandtheUnitedStateshaveprovidedvariousservicesforusers,buttheservicequalityoftheUSpublicarchivesishigher,anduserparticipationisalsohigher.Basedonthecomparisonresults,thisreportputsforwardimprovementsuggestionstopromotetheconstructionofpublicarchivesinChina,including:strengtheningorganizationalstructureandfunctionalcoordination,acceleratingthepaceofdigitalconstruction,expandingthescopeofdocumentcollection,andimprovingthequalityofservices.
Keywords:publicarchives,institutionalsettings,informationconstruction,documentcollectio