分公司办公室管理制度.docx

分公司办公室管理制度浙江中联建设集团有限公司杭州分公司管理制度行政事务的管理（一）、文件管理制度：1、收文管理。收到来文由综合办公室文书负责登记签收将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。2、收到来文在来文上加盖收文章注明收文日期及收文编号贴上文件传阅单经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。3、文书将主管领导批阅后的文件及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅并做好文件传阅记录。4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜处理完毕应在文件传阅单上签署意见由文书负责督促和催办。5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存并于下年度初将文件整理成册移交档案室归档。6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。7发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录均属发文范围。8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿移交综合办公室核稿。填制文件签发单按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。9、综合办公室建立公司发文登记册登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。10、文件签发完毕后交文印室打印文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。11、文件打印清样由拟稿人核对无误后复印并加盖公司公章。12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。印章证书及证明文件使用暂行规定1、本规定所称印章指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等；证书指企业营业执照（含副本）、企业资质证书（含副本）等；证明文件指介绍信、法人授权委托书等。2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。3、印章证书及证明文件各部门、各子公司负责人应该确实做到按规定使用指定专人妥加保管各部门、各子公司负责人直接对其的保管使用负领导和督促责任。4、禁止部门、各子公司利用领取的印章、证书擅自为他人提供各类担保；禁止利用证书卖标、串标或将证书出借给他人使用；禁止超越专业用途使用各类专用章；禁止将印章、证书及证明文件用于与本企业生产经营无直接联系的任何活动。5、不得超越权限使用印章不得用分公司章对外签订工程合同外地偏远地区分公司因特殊原因确需使用的应事先征得公司合同主管部门书面同意。6、财务用印章应严格按财务制度执行实行相关印章分别专人保管制度。7、各部门、各子公司负责人职务变更调动或机构设置变更、撤销原领用人应将原领取的一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室由综合办公室另行办理手续发放不得迟延不交。8、领用人如违反上述规定者按公司“员工奖惩制度”实施处罚；给企业造成经济名誉损失的承担相应经济赔偿责任公司对此保留永久追溯的权利。由此触犯刑律的依法律规定移交司法机关追究刑事责任及附带民事责任。9、为承接业务向社会各界及有关建设单位宣传、推介本公司工程业绩由公司综合办公室统一印制荣誉集锦各部门因业务承接之需可向综合办公室领取公司収回成本费。办公用品管理制度1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支特制定本制度。2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。3、办公用品由办公室统一购置和管理并设保管员处理领用事务。4、所有入库的办公用品都必须建立台帐。5、各部门所需办公用品要在“领用记录卡”登录。以控制领用状况。6、所有员工对办公用品必须爱护勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗、节省费用。