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服装行业如何构建ERP系统? 来自:HYPERLINK"http://www.jikon.cn"杭州集控 内衣厂的故事 隔行如隔山。深圳宝安区的一间港资大型内衣厂,管理人员全部都是香港的姑娘和师傅,内地是用小姐和先生来称呼的,在香港的制造业中,都是用姑娘和师傅来称呼。这些管理姑娘都是真正的姑娘,都是没有结婚的大姑娘,差不多都有30~40多岁了吧!她们几乎日夜忙于管理生产、忙于繁杂的手工管理,献身内衣厂而变成了老姑娘。 这间内衣厂,做的是国外名牌的胸围和内裤,在厂里,可不是用这些正规的文字的,把胸围叫做:围;内裤叫做:裤仔,还有连身衣,把它叫作:连浪就行了。那些裁床的男孩子拿着‘围’到跟单部,问及布纹如何,可否开裁呀,好像这件‘围’不是胸围。 内衣厂的模式:尽管做内衣的工序不是太复杂,但多而细,生产安排、计件工资都是月月头痛、月月出错、月月扯皮不断,在生产方面又特别的严格,比普通的成衣制作严格得多,质量、质地、质感要求更加严格。 一次因染色的问题,导致肩带丈巾和布身之间有5%的差异,如果单纯把丈巾和衫身布放在一起对色,颜色基本上是没有问题的。可是把丈巾车到半成品上就成问题了,衫身显红色,丈巾带蓝色。尽管是5%的差异,可这是国外品牌,品质至高无上,绝对会被客人拒绝收货还要索赔,8000件就因为混批,造成全部返工,损失惨重,此类事件时有发生。从此,酝酿了两年之久的ERP,终于让老板下令30天内,必须选型完毕,开始实施。 ERP真是灵丹妙药,不但治了企业的病,更治了老姑娘的病,有转老还童之功用。 服装业竞争态势简析 服装行业的产值平均每年增长14.55%,品牌数增长18%,订单交货期增快30%,物料、运输、人工成本增长38%,而款式寿命快速缩短68%。 服装厂商压力越来越大,价格竞争将越来越激烈。自由品牌企业通过品牌经营获取更大收益,拉动服装价值链整体效益的增长。国内企业与外商的合作已由原来的款式设计和面料采购,扩展到生产技术和加工工艺领域。 在今年内衣巴黎国际博览会上,内衣三大趋势,一是最精致讲究的内衣采用鲜艳及柔和两种色系,强调手工生产与工业生产的结合;二是黑色内衣,在色泽上还透出深紫色或是蓝色等;三是使用金、银、铜丝线,造出金属效果,表达对异国情调的向往。游泳衣被扩大到内衣里来,使用了各种新材料,如超薄纤维、弹性纤维。 新的的挑战,不断从国际、国内袭来,打造品牌和拓展营销已成为行业竞争焦点。全行业关注或加快实施服装信息化管理系统已成为大趋势。 理解服装业ERP作用与目标 一般的认识:有人说,为了更加准确实时地获得信息;也有人说,是为了提高企业的管理水平。“目标”是获得更多的利润。 高层次的本质认识:服装行业ERP要达到三个重要目标—最大限度增加净利润、最大限度增加投资回报率、最大限度增加现金流。 简单而言ERP是要用最少的投入,换取更多的利润。如果一个企业投入1亿人民币赚了100万;而另一家企业赚同样的利润只投入了1000万。二者之间的差别是显而易见的,上了ERP就会变成后者。一个企业可以在帐面上利润丰厚,如果销售业绩良好但回款率低,资金沉淀在应收帐或坏帐中,企业的业绩再好也会被长期的负资金流拖垮。ERP就是先进管理的魔术师! 实现三大目标的途径是什么? 提高产销率(throughput)。产销率代表一个企业通过销售所产生的资金的速度。企业所生产但未能售出的产品不是产销率。 减少库存(inventory)量,库存是企业为了其出售的产品所购买物品的投资。 减少经营费用(operatingexpense),经营费用是企业用于将库存转化为产销率的资金。经营费用不仅包含直接劳动成本,也包括管理费、设备、工具等等。 上面简称‘一加两减’原则。 如果一个员工的工作不为将库存转变成产销率而作出贡献,那么他的成本纯粹是企业的浪费。这三大指标形成一个闭环,企业先将产销率投资在库存上,再通过经营费用将库存变成产销率。从经营角度讲,我们应该注重提高企业的产销率,同时降低库存量和经营费用。这样,才有利于提高净收入和投资回报率,保持现金流的良性周转。 三大指标的提升是一个系统性问题,依靠人脑、人工、人手已经不可能,必须换脑,必须靠电脑信息系统,这就是ERP信息化管理。 产销率是最重要的指标,库存和经营费用的降低都是有限的,惟独产销率的提高是无限的。服装行业ERP的最根本目标就是围绕‘一加两减’。 实现‘一加两减’的关键问题: 最少、最准的采购,最少、最准的物料,最快、最准的排产,最快、最准的分销,最快、最多的回款。——这就是服装行业ERP解决的根本问题。 以上根本问题实际上是服装业最头痛、最难解决的问题。是人脑管理解决不了的问题。 企业最大的成本在那里?采购成本、库存成本、人工成本,这些成本是企业难于用人工管理所能有效降低的。 服装