国有企业降低采购成本初探.doc

国企降低采购成本的方法初探
摘要:
随着我国物流产业地发展,采购已经越来越被企业重视。目前我国的国企对采购的重视程度还远远不如外企和民企。在国有企业的采购过程中各种乱象不断发生。“天价酒”“天价烟”“天价灯”一次又一次地震撼人们的眼球。有国企在采购过程中乱象丛生，国企的采购成本也相当高，给企业的运行管理带来了沉重负担。
关键字：国企，采购成本高昂
造成国有企业采购成本高昂的原因有许多，其中最主要的还是国有企业对采购的战略作用重视程度不够。由于国企对采购的重视程度不够，在采购管理方面存在着许多亟待解决的问题。国有企业在一些关键采购绩效指标上落后于国内平均水平。国企的关注点并未放在采购的精细化管理方面，忽视总成本控制，采购管理的总体效率低。
造成国企采购成本高昂的另一个原因就是国企采购流程不够规范，在采购的操作过程中存在着许多违规问题。有些国企在进行公开招标的时候不按相关规定进行。甚至爆出量身定做招标的丑事，严重违背了招标的公开，公平的原则。有些国企的采购人员甚至收受回扣，由于采购人员只图自己得利而不管所采购的商品的质量，造成许多供应商以次充好，滥竽充数。
国有企业的采购缺乏有效的监管也是造成采购成本高昂的原因。由于国企的采购都是自己管自己，采购缺乏有效的监督。有些国企的管理层对采购中存在的问题也是睁一只眼闭一只眼，间接造成了国企采购的各种乱象。有的国企管理人员抱着反正企业是国家的，不是自己，损失的是国家又不是自己的态度。国企的采购人员还可以通过采购获得私利。
国有企业要想降低采购成本首先就得对采购引起高度重视，尤其是有些采购成本占到50%以上的国企，此时采购对企业的经营有着决定性的影响。企业要充分认识到采购对企业经营成败的重要影响。企业要制定一系列采购的规章制度，积极引进国内外先进的采购绩效指标，并加强对采购过程中存在的问题的监管，规范企业采购的流程，杜绝各种违规操作，尤其是收受回扣等严重违规行为。
国企要建立一套标准规范的采购管理模式，通过规范化的采购管理来降低采购成本。首先企业要对采购部门的员工进行相关教育提高采购人员的个人素质，加强采购人员对采购管理的重要性的认识，使他们自觉地遵守企业的规章制度，不为了一己私利而损害企业利益。企业在进行采购的需求分析时要明确企业需要什么物品，不能盲目地进行采购。采购需求的分析阶段是降低采购成本的最重要的阶段。
其次在进行供应商选择的时候要注重对供应商的绩效考核，建立起一套供应商选择标准与流程。通过对供应商的考核对供应商划分不同的等级，并根据自己的实际需要选择不同等级的供应商。招投标是选择供应商的有效途径。企业在进行招标的时候要保证招标的公开，公正，透明的原则。对那些通过违规操作中标的企业进行严厉惩罚。在进行招标时候企业要尽量多选择几家供应商进行招标。企业不仅要重视对供应商的选择与考核还有重视与供应商的关系管理，同供应商建立良好的合作伙伴关系能有效降低采购的成本。
企业还要充分利用先进的物流技术和管理方法。信息是物流的灵魂，在采购过程中企业也要注意信息技术地应用。通过先进的信息技术和库存管理软件，企业明确自己什么时候应该进行采购，这样就可以提高采购的效率。如何把自己的需求明确地传递给供应商是企业必须要考虑的。企业可以引入价值分析，通过价值分析企业可以明确地把自己地需求传递给供应商，从而避免了不必要地采购，降低了采购成本。同时也订货点采购是一个行之有效的方法。尤其对于生产企业来说，如何确定自己的采购时间更加重要。通过订货点采购企业可以方便地对库存进行管理，及时补货，不会造成生产地中断。
对于那些规模较大的国企可以根据自己的实际情况选择集中采购还是分散采购的原则。有些国企采用分散采购的方式进行采购。由于各部门各自为政，造成企业在进行采购时发生各种舞弊现象，采购人员也乘机捞回扣。对于这些国企，可以通过集中采购地方式进行采购。通过集中采购可以有效降低采购成本，避免各部门重复采购和企业内各部门各单位之间的竞争冲突。把集中采购与分散采购结合使用可以有效提高企业的采购效率，降低采购成本。
随着我国经济地迅速发展,采购成本对企业的经营绩效影响原来越重要,有的企业甚至已经把采购视为企业新的利润源泉.采购成本的高低直接影响了企业的生存发展.国有企业作为国民经济的重要参与者,国有企业必须注重自身的经营绩效,充分认识到采购对企业的重要影响,不断降低采购成本.