汇报注意事项.doc

上级汇报反映情况让上级了解下情，或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料”的质量，需要注意“清、重、实”三点要求。一、清“清”就是思路清晰。HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或听HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。如果HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说：“言有序。”所谓“序”，就是思路有条理而不紊乱。在HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序，也有非常规顺序。英国文学家约翰?巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们：说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的。对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，常常是先政治，后业务……；论说某个道理常常是在事理的平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。对非常规思维习惯来说，HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点：一要了解阅读HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料者的思维习惯；二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。比如，向领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果（效果）再介绍取得这样效果的做法。两者比较，后者的效果更好——能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。如果拿着HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚，那就能够帮助阅读HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握HYPERLINK"http://www.xiangdang.net/worddoc.aspx?id=14"汇报材料所要传达的有关信息。如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们