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全国计算机等级考试——二级Access第一讲Access基本知识基础操作、库、表、查询、窗体重要知识点一、数据库基础知识1.创建数据库:(1)创建空数据库。(2)使用向导创建数据库。2.表的建立:(1)建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。(2)设置字段属性。(3)输入数据:直接输入数据,获取外部数据。3.表间关系的建立与修改:(1)表间关系的概念:一对一,一对多。(2)建立表间关系。(3)设置参照完整性。4.表的维护:(1)修改表结构:添加字段,修改字段,删除字段,重新设置主关键字。(2)编辑表内容:添加记录,修改记录,删除记录,复制记录。(3)调整表外观。5.表的其他操作:(1)查找数据、(2)替换数据、(3)排序记录、(4)筛选记录。1.查询分类:(1)选择查询。(2)参数查询。(3)交叉表查询。(4)操作查询。(5)SQL查询。2.查询准则:(1)运算符。(2)函数。(3)表达式。3.创建查询:(1)使用向导创建查询。(2)使用设计器创建查询。(3)在查询中计算。4.操作已创建的查询:(1)运行已创建的查询。(2)编辑查询中的字段。(3)编辑查询中的数据源。(4)排序查询的结果。1.窗体分类:(1)纵栏式窗体。(2)表格式窗体。(3)主/子窗体。(4)数据表窗体。(5)图表窗体。(6)数据透视表窗体。2.创建窗体:(1)使用向导创建窗体。(2)使用设计器创建窗体:控件的含义及种类,在窗体中添加和修改控件,设置控件的常见属性。第二章基本概念基本概念基本概念基本概念题解题解数据模型数据模型3.关系数据模型 传统数据模型3种:层次、网状、关系 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型,用树形结构表示各类实体及实体间的联系。 网状数据模型是一个网络,可以表示层次数据模型不能表示的非树形结构。 关系数据模型是目前最重要的一种模型。是用二维表结构来表示实体以及之间联系的模型。在关系数据模型中,操作的对象和结果都是二维表,这种二维表就是关系。题解题解答案在笔试题中考核几率为40%,2分,主要考察关系术语中关键字的含义及属性、域的概念,以及关系的特点 1.关系术语 (1)关系 一个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系名。 对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一个关系的结构,格式: 关系名(属性名1,属性名2,……,属性名n) 在Access中表示为表结构: 表名(字段名1,字段名2,……,字段名n) (2)元组 在一个二维表(一个具体关系)中,水平方向的行称为元组,每一行是一个元组。元组对应表中的一条具体记录。 (3)属性 二维表中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属性名,与前面讲的实体属性相同。1.关系术语(续) (4)域 属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。 如性别,只能从男、女中取一 (5)关键字 其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。 在Access中表示为字段或字段的组合 (6)外部关键字 如果表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字和候选关键字,这个字段(属性)就称为外部关键字。2.关系的特点 (1)关系必须规范化 指每一个关系模型中每一个关系模式都必须满足一定的要求。 最基本的要求:每个属性必须是不可分割的数据单元,即表中不能再包含表 (2)在同一个关系中不能出现相同的属性名。 在Access中不允许一个表中有相同的字段名。 (3)关系上不允许有完全相同的元组,即冗余 在Access的一个表中不能有两个完全相同的记录。 (4)在一个关系中元组的次序无关紧要。 即任意交换两行的位置并不影响数据的实际含义 (5)在一个关系中列的次序无关紧要题解答案关系运算(在数据库中的含义)2、专门的关系运算 (1)选择 从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。 (2)投影 从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。从列的角度进行运算 如:从学生关系中查询学生的姓名和性别 (3)联接 联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式,生成的新关系中包含满足联接条件的元组。 (4)自然联接 在联接运算中,按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。自然联接是去掉重复属性的等值联接。 题解数据库设计步骤数据库设计步骤数据库设计过程1.数据库系统的核心是 A)数据库B)数据库管理系统C)数据D)软件工程 2.在Access数据库中表间的关系最普遍的是_______。 A)一对一B)一对多 C)多对多 D)以上都不对 3.Access中的”表”指的是关系模型中的_______。 A)关系 B)元组 C)属性 D)域 4.”商品”与”顾客”两个实体集之间的联系一般为_______。 A)一对多 B)一对一 C)多对一 D)多对多 5.以下不属于数据库系统