XX市城建档案馆学习情况汇报.docx

XX市城建档案馆学习情况汇报我馆在市建设局的领导下在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下以十七大精神为指导以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作提高全社会的档案意识加强对《中华人民共和国档案法》、《xx市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章发放档案目录指南资料营造宣传声势形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。同时我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志xx汇报”图片展等形式将死档案变成活档案生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。二、运用科学管理手段加强业务工作1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管排架整齐。2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷著录档案1999卷审核入库档案1999卷。3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺书”发放竣工档案移交目录从工程办证开始就介入工程档案指导为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细并经二次审查；三是特事特办、急事急办确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷出具工程竣工档案验收证明206份。5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次提供案卷824卷次复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据取得了良好的社会效益。6、经过一年多努力在领导的支持下《xx市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。三、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用安排人员深入施工现场拍摄重点工程项目的建设、XX县区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。四、城建档案馆信息化建设我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定近期即将开通。五、档案安全工作档