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快速使用指南
本篇章供最终用户使用。本篇章将引导您快速使用A8协同管理软件，了解A8最基础的功能以及操作步骤，具体包括：新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、查看新闻等。
如果您希望了解A8全部功能的具体操作方式，请见：第五章详细操作指南。
新建协同事项
操作说明：给其他用户发送带有附件的协同，如图3.1所示。
操作步骤：
第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。

图3.1新建协同事项

处理协同事项
操作说明：处理发送给自己的协同，如图3.2所示。
操作步骤：
第一步：当屏幕右下角出现【A8协同系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。
第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。
第三步：点击【提交】，即完成事项处理。

图3.2处理协同事项

查看跟踪事项
操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项，如图3.3所示。
操作步骤：
第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。
第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。
第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。

图3.3查看跟踪事项

发出会议通知
操作说明：召开会议时，向需要参与会议的用户发送会议通知，如图3.4所示。
操作步骤：
第一步：点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【会议管理】
第二步：点击【新建】菜单，填写会议主题、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。
第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。

图3.4发出会议通知

提交会议回执
操作说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议，如图3.5所示。
操作步骤：
第一步：在【A8协同系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。
第二步：点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。

图3.5提交会议回执

建立工作计划
操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等，如图3.6所示。
操作步骤：
第一步：点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【我的计划】，点击日计划、或周计划、或月计划、或任意期计划页签。

图3.6建立工作计划
第二步：点击【新建】菜单，填写标题、计划内容。
第三步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，上传附件。
第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。
第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。

回复计划意见
操作说明：对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等，如图3.7所示。
操作步骤：
第一步：在【A8协同系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面。也可以点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列表中，点击要批示的计划标题，进入计划查看页面。
第二步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，并【确定】。只有主送和抄送的人员可以对报来的计划进行意见回复，告知人员只可看计划不可回复。

图3.7回复计划意见

发布新闻
操作说明：向整个单位发布单位新闻，如图3.8所示。
操作步骤：
第一步：点击一级菜单【公共信息】，选择【单位新闻】，进入按新闻板块分类的列表显示页面。
第二步：点击【发布新闻】按钮，进该板块操作页面。（发布人须先经过单位管理员授权）
第三步：点击【新建】菜单，填写标题和正文内容。
第四步：点击【发布】菜单。即完成新闻的直接发布。发布的新闻会在单位空间的【单位最新新闻】列表中显示。

图3.8发布新闻

查看新闻
操作说明：查看单位新闻，如图3.9所示。
操作步骤：
在【A8协同系统消息】提醒框中，直接点击新闻标题，即可进入新闻查看页面。也可以在单位空间的【单位最新新闻】列表中，点击新闻标题进入新闻查看页面。

图3.9查看新闻