EXCEL常用函数使用手册.doc

http://www.cfosky.comCFOEXCEL函数应用教程Excel陆元婕
一
Excel函数应用之函数简介
二Excel函数应用之数学和三角函数
三Excel函数应用之逻辑函数
四Excel函数应用之文本/日期/时间函数
五Excel函数应用之查询与引用函数
六Excel函数应用之统计函数
七Excel函数应用之工程函数
八Excel函数应用之财务函数
九Excel函数应用之信息函数
十Excel函数应用之数据库函数

Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够
与它匹敌在您学会了Excel的基本操作后是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中
而对于Excel的函数功能却始终停留在求和求平均值等简单的函数应用上呢难道Excel只
能做这些简单的工作吗其实不然函数作为Excel处理数据的一个最重要手段功能是十分
强大的在生活和工作实践中可以有多种应用您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表
格或者小型的数据库系统

请跟随笔者开始Excel的函数之旅这里笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了
一定的认识首先我们先来了解一些与函数有关的知识

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式
它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序
或结构进行计算用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算如分析和处理日
期值和时间值确定贷款的支付额确定单元格中的数据类型计算平均值排序显示和运算
文本数据等等
例如SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算
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函数是否可以是多重的呢
也就是说一个函数是否可以是另一个函数的
参数呢
当然可以这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数就是指在某
些情况下您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用例如图1中所
示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数
并将结果与50相比较这个公
式的含义是
如果单元格F2到F5的平均值大于50则求F2到F5的和
否则显示数值0
术语说明

什么是参数参
数可以是数字文本
形如TRUE或FALSE
的逻辑值数组形
如#N/A的错误值或
单元格引用给定的
参数必须能产生有效
的值参数也可以是
常量公式或其它函
数
参数不仅仅是常量
公式或函数还可以
是数组单元格引用
等
1.数组--用于建立可
产生多个结果或可对
存放在行和列中的一
组参数进行运算的单
个公式在
MicrosoftExcel有
两类数组区域数组
和常量数组区域数
组是一个矩形的单元
格区域该区域中的
单元格共用一个公
式常量数组将一组
给定的常量用作某个
公式中的参数
2.单元格引用--用于
表示单元格在工作表
所处位置的坐标值
例如显示在第B列
和第3行交叉处的
单元格其引用形式
为"B3"
3.常量--常量是直接
键入到单元格或公式
中的数字或文本值
或由名称所代表的数
字或文本值例如
日期10/9/96数字
210和文本
"Quarterly
Earnings"都是常量
公式或由公式得出的
数值都不是常量

图1嵌套函数
在学习Excel函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图
2所示函数的结构以函数名称开始后面是左圆括号以逗号分隔的参
数和右圆括号如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面键入等号
=在创建包含函数的公式时公式选项板将提供相关的帮助

图2函数的结构
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具还可提供有关函数及其参数的
信息单击编辑栏中的"编辑公式"按钮或是单击"常用"工具栏中的"粘
贴函数"按钮之后就会在编辑栏下面出现公式选项板整个过程如图3
所示
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图3公式选项板

在Excel中如何使用函数呢

1.单击需要输入函数的单元格如图4所示单击单元格C1出现编辑栏

图4单元格编辑
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮
将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"此时"名称"框将
变成"函数"按钮如图3所示

3.单击"函数"按钮右端的箭头
打开函数列表框从中选择所需的函数

图5函数列表框
4.当选中所需的函数后Excel2000将打开"公式选项板"用户可以在这个选项板中输入函数
的参数当输入完参数后在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果

5.单击"确定"按钮即可完成函数的输入
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6.如果列表中没有所需的函数
可以单击"其它函数"选项打开"粘贴函数"对话框用户可以
从中选择所需