物资采购管理制度_物资采购管理制度.docx

物资采购管理制度_物资采购管理制度

物资采购管理制度_物资采购管理制度范文 为了加强企业的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，，应制定规范的物资采购管理制度。下面小编为大家整理了有关物资采购管理制度的范文，希望对大家有帮助。 物资采购管理制度篇1 一、本制度所称物资(服务)，包括固定资产、日常办公所需物品、接待所需礼品以及局办公楼物业等相关服务事项。 二、局主要领导履行单位法人职责，对本单位物资(服务)采购活动进行管理监督，不直接分管物资(服务)采购管理工作，确定一名班子成员分管。大额度、大批量的采购事项必须按照相关程序和规定办理。 三、办公室是局物资(服务)采购的主要实施部门。各科室若需采购物资(服务)，一般需事先提出采购计划，报科室分管领导和采购工作分管领导审批同意后，交给办公室具体实施。 四、凡纳入区政府采购目录范围的采购项目，必须按规定执行政府采购程序。在采购范围以外的'采购项目由单位自行采购，2万元以上的报局长办公会议研究决定;2万元以下的由分管领导审批决定。 五、大宗物资(服务)采购必须集中进行，不得将项目分解处理。 六、对一些需要长期采购的物资(服务)，应对供应方实施跟踪监控，定期进行评议，淘汰不符合要求的供应方。 七、物资(服务)采购应坚持公平、公正、公开的原则，实行阳光采购;坚持节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。 八、采购物资(服务)的验收，应以样品、说明书或合同为准则，如发现实物与样品不符或出现破损、数量不足以及质量缺陷等问题，应做好记录，及时上报分管领导，并按协议追究供应方责任。 九、在采购过程中，经办人员应认真负责，不得接受供应方的宴请、礼品、礼金和回扣，否则将追究责任。 物资采购管理制度篇2 为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。 1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。 2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的`审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。 3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。 4、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见，改进不足。 5、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。 6、采购合同的签订： 初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。 公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。 7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为： 合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。 合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。 合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。 物资采购管理制度篇3 为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。 一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。 二、物资需求(采购)计划的分类 1、月度物资需求计划即月采购计划; 2、临时物资需求计划即物资采购计划单。 三、采购工作应遵循的原则与方式 (一)采购原则： 1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外; 2、供方评定原则; 3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收; 4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。 5、秉公办事、维护公司利益原则。 (二)采购方式： 1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。 (三)付款方式： 1、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款;5、以上方式的结合。 四、采购计划请购和实施 (一)